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1. 資料收集與管理：
負(fù)責(zé)項目全過程（開工前、施工中、竣工驗收、竣工備案、移交運維）所有工程技術(shù)文件、管理資料、質(zhì)量安全記錄、往來函件、合同協(xié)議、圖紙變更等的收集、接收、登記、整理、分類和保管。確保收集到的資料及時、完整、有效（簽字蓋章齊全）。
2. 資料編制與報驗：
根據(jù)國家、地方、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，獨立編制各類工程技術(shù)資料、質(zhì)量驗收記錄、檢驗批、分項分部工程驗收資料、材料設(shè)備報驗資料、施工日志、會議紀(jì)要等。負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報送各類報審、報驗資料，并跟蹤簽批流程。協(xié)助編制竣工圖（收集變更、標(biāo)注修改、協(xié)調(diào)設(shè)計或施工單位出圖）。
3. 資料審核與把關(guān)：
對接收到的分包單位、供應(yīng)商提交的資料進行初步審核，檢查其格式、內(nèi)容、簽字蓋章是否符合要求。對項目部內(nèi)部產(chǎn)生的資料進行規(guī)范性檢查，確保符合歸檔要求。
4. 資料整理與歸檔：
按照檔案管理規(guī)定、項目具體要求及地方城建檔案館的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對項目資料進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理、編目、立卷、裝訂。建立清晰、完整的資料臺賬（電子和紙質(zhì)）和索引系統(tǒng)，方便查閱。負(fù)責(zé)項目竣工資料的最終組卷、裝訂和移交（給建設(shè)單位、檔案館、公司檔案室等）。
5. 文件收發(fā)與傳遞：
負(fù)責(zé)項目內(nèi)部及與外部單位（業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、分包、供應(yīng)商、政府部門）之間的正式文件（圖紙、通知、聯(lián)系單、變更單、函件等）的收發(fā)、登記、傳遞、跟蹤和歸檔。確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確、有據(jù)可查。
6. 會議支持：
參加項目相關(guān)會議（如監(jiān)理例會、技術(shù)交底會、協(xié)調(diào)會等），準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，并按程序分發(fā)、歸檔。
7. 信息管理與系統(tǒng)操作：
熟練使用工程資料管理軟件（如品茗、筑業(yè)等）、OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等進行資料的錄入、上傳、查詢和管理。負(fù)責(zé)項目資料電子版和紙質(zhì)版的同步管理及備份。
8. 溝通協(xié)調(diào)：
與項目部內(nèi)部各崗位（項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等）密切溝通，及時獲取和更新相關(guān)資料信息。與監(jiān)理、業(yè)主資料管理人員保持良好溝通，確保資料報審簽批順暢。協(xié)調(diào)解決資料相關(guān)問題。
9. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)遵循：
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方關(guān)于工程檔案管理、工程驗收、資料編制的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T 50328《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及地方細(xì)則）。了解項目所在地城建檔案館的具體歸檔要求。
10. 保密與安全：
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管項目重要文件和技術(shù)資料，防止丟失、損壞、泄密。負(fù)責(zé)資料室（柜）的安全管理。