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更新于 9月2日

工程資料員

5000-7000元
  • 銀川賀蘭縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

土建工程房建工程工程施工資料資料員證
1. 資料收集與管理:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程(開工前、施工中、竣工驗(yàn)收、竣工備案、移交運(yùn)維)所有工程技術(shù)文件、管理資料、質(zhì)量安全記錄、往來函件、合同協(xié)議、圖紙變更等的收集、接收、登記、整理、分類和保管。確保收集到的資料及時(shí)、完整、有效(簽字蓋章齊全)。
2. 資料編制與報(bào)驗(yàn):
根據(jù)國家、地方、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同要求,獨(dú)立編制各類工程技術(shù)資料、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收資料、材料設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料、施工日志、會(huì)議紀(jì)要等。負(fù)責(zé)向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報(bào)送各類報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料,并跟蹤簽批流程。協(xié)助編制竣工圖(收集變更、標(biāo)注修改、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)或施工單位出圖)。
3. 資料審核與把關(guān):
對(duì)接收到的分包單位、供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行初步審核,檢查其格式、內(nèi)容、簽字蓋章是否符合要求。對(duì)項(xiàng)目部內(nèi)部產(chǎn)生的資料進(jìn)行規(guī)范性檢查,確保符合歸檔要求。
4. 資料整理與歸檔:
按照檔案管理規(guī)定、項(xiàng)目具體要求及地方城建檔案館的歸檔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理、編目、立卷、裝訂。建立清晰、完整的資料臺(tái)賬(電子和紙質(zhì))和索引系統(tǒng),方便查閱。負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的最終組卷、裝訂和移交(給建設(shè)單位、檔案館、公司檔案室等)。
5. 文件收發(fā)與傳遞:
負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部及與外部單位(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、分包、供應(yīng)商、政府部門)之間的正式文件(圖紙、通知、聯(lián)系單、變更單、函件等)的收發(fā)、登記、傳遞、跟蹤和歸檔。確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)可查。
6. 會(huì)議支持:
參加項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議(如監(jiān)理例會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等),準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,形成會(huì)議紀(jì)要,并按程序分發(fā)、歸檔。
7. 信息管理與系統(tǒng)操作:
熟練使用工程資料管理軟件(如品茗、筑業(yè)等)、OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等進(jìn)行資料的錄入、上傳、查詢和管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料電子版和紙質(zhì)版的同步管理及備份。
8. 溝通協(xié)調(diào):
與項(xiàng)目部內(nèi)部各崗位(項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等)密切溝通,及時(shí)獲取和更新相關(guān)資料信息。與監(jiān)理、業(yè)主資料管理人員保持良好溝通,確保資料報(bào)審簽批順暢。協(xié)調(diào)解決資料相關(guān)問題。
9. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)遵循:
熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方關(guān)于工程檔案管理、工程驗(yàn)收、資料編制的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T 50328《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及地方細(xì)則)。了解項(xiàng)目所在地城建檔案館的具體歸檔要求。
10. 保密與安全:
嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管項(xiàng)目重要文件和技術(shù)資料,防止丟失、損壞、泄密。負(fù)責(zé)資料室(柜)的安全管理。
11、項(xiàng)目人員考勤管理和統(tǒng)計(jì)。

工作地點(diǎn)

銀川賀蘭縣寧夏泰益欣生物科技股份有限公司

職位發(fā)布者

徐先生/人事經(jīng)理

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