行政專員

5000-6000元

黃山屯溪區(qū)
1-3年
大專
全職
招1人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理汽車研發(fā)/制造

一、崗位職責(zé)

行政專員在綜合管理部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的執(zhí)行與落地，統(tǒng)籌辦公保障、會務(wù)接待、物資管理、后勤支撐等工作，搭建規(guī)范的行政工作流程，為企業(yè)高效運營及員工辦公提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體職責(zé)如下：

（一）辦公事務(wù)管理

負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)管理，包括各類文件、通知、函件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，確保行政指令高效傳達(dá)，檔案資料規(guī)范留存。
承擔(dān)日常辦公文書撰寫工作，協(xié)助起草通知、總結(jié)、會議紀(jì)要等公文，核對文書內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性，保障行政文書質(zhì)量。
管理企業(yè)印章、證照，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，負(fù)責(zé)證照的年檢、變更、保管工作，規(guī)避行政風(fēng)險。
維護辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)保潔團隊開展日常清掃、綠植養(yǎng)護工作，保障辦公區(qū)域安全、舒適，處理辦公設(shè)備（電腦、打印機等）故障報修事宜。

（二）會務(wù)與接待管理

負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議、培訓(xùn)、團建活動的前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行及后期收尾工作，包括場地預(yù)訂、布置、物料準(zhǔn)備、簽到引導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要整理等，保障活動順利開展。
承擔(dān)來訪客戶、合作單位及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負(fù)責(zé)引導(dǎo)、茶水服務(wù)、洽談協(xié)助等事宜，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。

（三）物資與固定資產(chǎn)管理

負(fù)責(zé)辦公物資（文具、耗材、飲用水等）的采購、入庫、盤點、發(fā)放及臺賬登記，根據(jù)各部門需求合理調(diào)配物資，控制辦公成本，確保物資供應(yīng)充足。
協(xié)助管理企業(yè)固定資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的登記、編號、盤點、維護及報廢申報，更新固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)賬實相符。
對接辦公物資供應(yīng)商，評估服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化采購渠道，保障物資性價比及供貨及時性。

（四）后勤與考勤輔助

協(xié)助統(tǒng)籌后勤保障工作，包括員工食堂、車輛調(diào)度、宿舍管理等事宜的協(xié)調(diào)對接，收集員工后勤需求并反饋優(yōu)化，提升員工滿意度。
維護考勤管理系統(tǒng)，核對員工日常考勤記錄，統(tǒng)計遲到、早退、請假、加班等數(shù)據(jù)，整理考勤報表提交人力資源部門，確保考勤統(tǒng)計準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)企業(yè)快遞、信件的收發(fā)登記，協(xié)助處理員工日常行政咨詢事宜，及時響應(yīng)并解決基礎(chǔ)行政問題。

（五）其他行政工作

協(xié)助推進(jìn)行政管理制度流程的落地與優(yōu)化，整理行政工作相關(guān)報表、數(shù)據(jù)，為部門決策提供支撐。
負(fù)責(zé)企業(yè)節(jié)日福利、辦公禮品的采購、發(fā)放及登記工作，配合推進(jìn)企業(yè)文化落地相關(guān)活動。
完成上級交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)，配合跨部門開展協(xié)作工作。

二、任職條件（一）基本條件

年齡22-32歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可酌情考慮。
熟悉企業(yè)行政辦公流程及基礎(chǔ)管理規(guī)范，了解行政工作核心要點，具備基礎(chǔ)行政實操能力。
具備良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密意識強，能嚴(yán)格保守企業(yè)內(nèi)部信息。
身體健康，具備正常履行崗位職責(zé)的身體條件，能適應(yīng)繁雜的行政事務(wù)，服從工作安排。

（二）核心能力要求

溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭與書面溝通能力，善于對接內(nèi)外部人員，能高效協(xié)調(diào)辦公、后勤、接待等各類事宜。
執(zhí)行落實能力：工作積極主動，執(zhí)行力強，能快速響應(yīng)上級指令，精準(zhǔn)完成各項行政事務(wù)，注重工作細(xì)節(jié)與效率。
應(yīng)變能力：面對行政突發(fā)事務(wù)（如設(shè)備故障、接待臨時調(diào)整等）能沉著應(yīng)對，靈活處理，保障工作有序推進(jìn)。
服務(wù)意識：具備較強的服務(wù)意識與協(xié)作精神，態(tài)度親和耐心，主動為員工及各部門提供行政支撐。

（三）技能與工具要求

熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Excel基礎(chǔ)函數(shù)），能高效完成文書撰寫、報表統(tǒng)計、PPT制作等工作。
具備基礎(chǔ)的公文寫作能力，熟悉行政文書格式，能獨立撰寫通知、紀(jì)要等簡單公文，有檔案整理、印章管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
了解辦公物資采購流程及后勤管理基礎(chǔ)常識，有會務(wù)接待、考勤系統(tǒng)操作經(jīng)驗者加分，能獨立處理基礎(chǔ)行政事務(wù)。

（四）素質(zhì)要求