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更新于 今天

訂單專員(銷售助理)

4000-5000元·13薪
  • 嘉興嘉善縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

食品/飲料
該崗位注重穩(wěn)定性,做不長久的不要來聯(lián)系!! 不浪費大家的時間,感謝?。?! 做過業(yè)務(wù)員的優(yōu)先! 有責雙休 一、訂單專員核心工作職責 1. 訂單處理與審核: - 接收并確認客戶訂單(線上/線下),核對商品信息(SKU、數(shù)量、價格、規(guī)格等)與庫存匹配性。 - 審核訂單的付款狀態(tài)、客戶資質(zhì)(如企業(yè)客戶需驗證合同或信用額度),確保訂單合規(guī)性。 - 處理訂單拆分、合并或特殊需求(如加急、定制包裝等)。 2. 訂單跟蹤與協(xié)調(diào): - 實時跟進訂單流轉(zhuǎn)狀態(tài),協(xié)調(diào)倉儲、物流部門完成**揀貨、打包、出庫**。 - 處理訂單異常(如缺貨、配送延遲、地址錯誤),主動聯(lián)系客戶或銷售團隊協(xié)商解決方案。 - 對接第三方物流(3PL),獲取并更新物流單號,同步信息至客戶系統(tǒng)。 3. 客戶服務(wù)與溝通: - 解答客戶關(guān)于訂單進度、退換貨政策的咨詢,處理投訴及售后問題。 - 定期向客戶發(fā)送訂單確認函、發(fā)貨通知及滿意度調(diào)查。 - 收集客戶需求反饋,協(xié)助優(yōu)化訂單流程(如系統(tǒng)操作體驗改進建議)。 4. 數(shù)據(jù)管理與分析: - 維護訂單系統(tǒng)(如ERP、SAP、OMS)數(shù)據(jù)準確性,錄入或?qū)肱坑唵巍?- 生成訂單日報/周報,分析**訂單履約率、缺貨率、退貨率**等關(guān)鍵指標。 - 識別高頻問題(如某SKU頻繁缺貨),推動供應(yīng)鏈部門優(yōu)化庫存管理。 5. 跨部門協(xié)作 - 聯(lián)動銷售團隊:處理促銷活動訂單、大客戶專屬需求。 - 協(xié)同財務(wù)部門:核對訂單金額、發(fā)票開具及應(yīng)收賬款跟進。 - 支持倉儲部門:優(yōu)化揀貨路徑、庫存預(yù)警反饋。 二、崗位技能與工具要求 1. 核心技能 - 細致嚴謹:確保訂單信息零差錯(如金額、地址、商品規(guī)格)。 - 溝通協(xié)調(diào):高效對接客戶、物流、倉儲等多方角色。 - 應(yīng)急處理:快速響應(yīng)訂單異常,提出替代方案(如調(diào)撥其他倉庫庫存)。 2. 工具熟練度 - 熟練使用訂單管理系統(tǒng)(如金蝶、用友、Shopify)。 - 掌握Excel/Google Sheets(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù))。 - 熟悉物流跟蹤平臺(如快遞100、菜鳥裹裹)。 三、關(guān)鍵績效指標(KPI) 1.效率類:訂單處理時效(如 24小時內(nèi)出庫率) 2.質(zhì)量類:訂單準確率(錯誤訂單占比≤0.5%) 3.服務(wù)類:客戶投訴解決率、滿意度評分≥90% 4.協(xié)作類:跨部門需求響應(yīng)及時性

工作地點

浙江省嘉興市嘉善縣南苑西路1098號

職位發(fā)布者

王女士/人事經(jīng)理

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