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吳家山商業(yè)街行政人員招聘 一、公司簡(jiǎn)介 我們是專注于商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)吳家山商業(yè)街的整體運(yùn)營(yíng)。吳家山商業(yè)街是集特色小吃、休閑娛樂為一體的綜合性夜市小吃街，匯聚眾多本土小吃品牌，是當(dāng)?shù)責(zé)衢T夜間消費(fèi)打卡地。 二、崗位職責(zé) 1. 文件與資料管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、資料的整理、歸檔和保管，建立完善的檔案管理體系，確保資料的完整性和可查性。對(duì)吳家山商業(yè)街商戶相關(guān)資料進(jìn)行分類管理，方便隨時(shí)查閱調(diào)用。 2. 行政事務(wù)處理：協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)與管理，保障公司日常辦公需求。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)工作，營(yíng)造整潔舒適的辦公環(huán)境。 3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：組織安排公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄等工作。協(xié)助策劃和執(zhí)行商業(yè)街相關(guān)活動(dòng)，如美食節(jié)、民俗表演等，負(fù)責(zé)活動(dòng)中的后勤保障和人員協(xié)調(diào)等事宜。 4. 員工關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)。組織開展員工關(guān)懷活動(dòng)，如生日會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放等，提升員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。 5. 對(duì)外溝通協(xié)調(diào)：與政府部門、合作伙伴等進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)和溝通，協(xié)助辦理公司相關(guān)證照的年檢、變更等手續(xù)。接待來訪客人，做好來訪登記和引導(dǎo)工作，樹立公司良好形象。 三、任職要求 1. 具有1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。 3. 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠妥善處理各類行政事務(wù)。 4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)配合各部門工作，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 四、工作時(shí)間 上午9：30 - 11：30，下午14：00 - 18：00，每周單休。 五、薪資福利 1. 薪資：每月4000元，按時(shí)發(fā)放。 2. 福利：提供社保、醫(yī)保等五險(xiǎn)，法定節(jié)假日福利，定期團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等。 六、工作地點(diǎn) 武漢市東西湖區(qū)吳家山四明路吳家山商業(yè)街513辦公室