一、 職位概述
負責工程項目全過程(開工前、施工中、竣工后)的技術資料、質量保證資料、管理資料等的收集、整理、編制、歸檔、移交及保管工作。確保工程資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性,滿足公司內部管理、工程驗收及檔案移交的要求。
二、 主要職責
1. 資料收集與整理: 負責收集來自建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位及各分包單位的各類工程文件、圖紙、變更、通知、會議紀要等。
2. 資料編制與報驗: 按照國家、地方及行業(yè)規(guī)范標準,編制、填寫、報驗施工技術資料、質量驗收資料、隱蔽工程記錄、材料報審資料等。
3. 圖紙管理: 負責接收、登記、發(fā)放、回收工程圖紙和技術文件,確保施工現場使用最新有效版本的圖紙,并及時將作廢圖紙歸檔。
4. 會議記錄: 參加工程例會、專題會議等,準確記錄會議內容,整理并分發(fā)會議紀要,跟蹤會議決議的落實情況。
5. 流程辦理: 協助辦理開工報告、竣工驗收報告、檔案移交等手續(xù)。
6. 歸檔與移交: 工程竣工后,負責將所有工程資料分類、立卷、裝訂、編目,形成完整的竣工資料,并按時向建設單位、城建檔案館及相關單位辦理移交手續(xù)。
7. 文件傳遞與保管: 建立嚴格的收發(fā)文登記制度,確保文件流轉的可追溯性。安全、妥善地保管所有原始資料。
8. 協作溝通: 與項目經理、技術負責人、施工員、質檢員、監(jiān)理及甲方保持密切溝通,確保資料與工程進度同步。
9. 軟件應用: 熟練使用辦公軟件、資料管理軟件及CAD等專業(yè)軟件進行資料編輯和管理。
10. 完成領導交辦的其他任務。
三、 任職要求
必備條件:
1. 學歷專業(yè): 高中及以上學歷,持有資料員證書。
2. 工作經驗: 具有 3年 以上相關行業(yè)(會市政和安裝工程)工程資料員工作經驗,獨立完成過至少一個完整項目的資料整理和移交工作。
3. 專業(yè)知識: 熟悉建筑工程施工流程、質量驗收規(guī)范(如GB50300系列),掌握工程資料編制的規(guī)程和標準,了解當地城建檔案館的歸檔要求。
4. 技能要求:
· 精通Word, Excel, PowerPoint等Office辦公軟件。
· 能夠看懂建筑工程圖紙,會使用CAD軟件進行簡單的查看和修改。
· 熟悉恒智天成、筑業(yè)等一種或多種工程資料管理軟件。
5. 核心素質:
· 嚴謹細致: 工作認真負責,有極強的責任心和耐心,對數字和文字敏感,能有效避免差錯。
· 溝通協調能力: 具備良好的溝通和協調能力,能與項目各方有效配合。
· 學習能力: 能夠快速學習新的規(guī)范和要求,適應不同項目的資料管理特點。
· 抗壓能力: 能適應工地環(huán)境,能接受項目忙時的加班,按時完成工作任務。
· 條理性與計劃性: 做事有條理,善于規(guī)劃和分類管理大量文件。
6.現階段駐場資中項目,月休四天,包吃住,繳納五險一金。根據公司發(fā)展需要,能服從工作安排(完善其他項目資料、出差其他項目)