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崗位職責(zé)
1.接待與信息傳遞：負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作；鈴響三聲內(nèi)接聽電話，禮貌應(yīng)答并做好記錄和轉(zhuǎn)接；負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函、快遞件等，確保信息和物品及時(shí)準(zhǔn)確傳遞。
2.文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作，確保資料完整有序；對(duì)各類文件、檔案、資料進(jìn)行分類整理和編號(hào)，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，方便查詢和使用；協(xié)助起草、審核和修改公司的各類行政文件、報(bào)告、總結(jié)等。
3.辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和行政物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、庫(kù)存管理和發(fā)放工作；建立辦公用品和設(shè)備的臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符；聯(lián)系辦公設(shè)備的維修人員，及時(shí)處理設(shè)備故障，保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織：協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地、通知參會(huì)人員等；做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)工作，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況；協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。
5.人事相關(guān)事務(wù)：辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立和維護(hù)員工人事檔案；負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作；協(xié)助處理員工社保、公積金的增減員、申報(bào)等事務(wù)。
6.后勤保障工作：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，確保辦公環(huán)境整潔舒適；管理公司的車輛調(diào)度、員工食堂、宿舍等后勤事務(wù)，為員工提供良好的工作和生活條件；安排節(jié)假日的值班人員，做好安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理工作。
7.其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合其他部門的工作，提供必要的行政支持。
崗位要求
1.辦公軟件操作：需熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、制作演示文稿等工作。
2.文字處理能力：具備良好的文字表達(dá)能力，能夠撰寫通知、報(bào)告、總結(jié)等各類行政公文，要求格式規(guī)范、語(yǔ)言通順、邏輯清晰。
3.溝通協(xié)調(diào)能力：要與公司內(nèi)部各部門以及外部來訪人員進(jìn)行溝通，所以需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
4.商務(wù)禮儀知識(shí)：了解基本的商務(wù)禮儀，如接待禮儀、電話禮儀、會(huì)議禮儀等，以展現(xiàn)公司的良好形象。
5.外語(yǔ)能力：部分公司可能對(duì)英語(yǔ)有一定要求，如具備一定的英語(yǔ)聽說讀寫能力，能夠處理英文郵件、文件等
6.個(gè)人素質(zhì)工作態(tài)度：工作細(xì)致認(rèn)真，有責(zé)任心，能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砀黝愋姓聞?wù)，確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
7.團(tuán)隊(duì)合作：具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事友好協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
8.抗壓能力：能夠承受一定的工作壓力，在面對(duì)繁瑣的工作和緊急任務(wù)時(shí)，保持冷靜，妥善應(yīng)對(duì)。
9.學(xué)習(xí)能力：有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識(shí)和新技能，適應(yīng)公司發(fā)展和崗位變化的需求。