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更新于 今天

辦公室行政專員——派駐俄羅斯

8000-11000元

職位描述

人員培訓(xùn)內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會議/展覽人力資源服務(wù)社團(tuán)/組織/社會保障
崗位職責(zé) 1.接待與信息傳遞:負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;鈴響三聲內(nèi)接聽電話,禮貌應(yīng)答并做好記錄和轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、快遞件等,確保信息和物品及時準(zhǔn)確傳遞。 2.文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作,確保資料完整有序;對各類文件、檔案、資料進(jìn)行分類整理和編號,建立電子和紙質(zhì)檔案目錄,方便查詢和使用;協(xié)助起草、審核和修改公司的各類行政文件、報告、總結(jié)等。 3.辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備和行政物資的采購計劃制定、采購實施、庫存管理和發(fā)放工作;建立辦公用品和設(shè)備的臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保賬物相符;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修人員,及時處理設(shè)備故障,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。 4.會議與活動組織:協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、布置會議場地、通知參會人員等;做好會議記錄和會議紀(jì)要的整理、分發(fā)工作,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況;協(xié)助策劃、組織公司的各項活動,如團(tuán)建活動、年會、培訓(xùn)活動等,確?;顒禹樌M(jìn)行。 5.人事相關(guān)事務(wù):辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù),建立和維護(hù)員工人事檔案;負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、績效數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作;協(xié)助處理員工社保、公積金的增減員、申報等事務(wù)。 6.后勤保障工作:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,確保辦公環(huán)境整潔舒適;管理公司的車輛調(diào)度、員工食堂、宿舍等后勤事務(wù),為員工提供良好的工作和生活條件;安排節(jié)假日的值班人員,做好安全保衛(wèi)和應(yīng)急處理工作。 7.其他工作:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極配合其他部門的工作,提供必要的行政支持。 崗位要求 1.辦公軟件操作:需熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、制作演示文稿等工作。 2.文字處理能力:具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫通知、報告、總結(jié)等各類行政公文,要求格式規(guī)范、語言通順、邏輯清晰。 3.溝通協(xié)調(diào)能力:要與公司內(nèi)部各部門以及外部來訪人員進(jìn)行溝通,所以需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)解決工作中的問題。 4.商務(wù)禮儀知識:了解基本的商務(wù)禮儀,如接待禮儀、電話禮儀、會議禮儀等,以展現(xiàn)公司的良好形象。 5.外語能力:部分公司可能對英語有一定要求,如具備一定的英語聽說讀寫能力,能夠處理英文郵件、文件等 6.個人素質(zhì)工作態(tài)度:工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砀黝愋姓聞?wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。 7.團(tuán)隊合作:具有團(tuán)隊合作精神,能夠與同事友好協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。 8.抗壓能力:能夠承受一定的工作壓力,在面對繁瑣的工作和緊急任務(wù)時,保持冷靜,妥善應(yīng)對。 9.學(xué)習(xí)能力:有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應(yīng)公司發(fā)展和崗位變化的需求。

工作地點(diǎn)

俄羅斯聯(lián)邦后貝加爾

職位發(fā)布者

茍先生/人事經(jīng)理

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