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更新于 9月4日
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人事行政經(jīng)理

6000-9000元
  • 威海榮成市
  • 5-10年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系績(jī)效管理薪酬福利
崗位職責(zé)：
一、人事管理
1、招聘與配置
根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃，確定招聘渠道（如 BOSS 直聘、獵聘、內(nèi)部推薦等），主導(dǎo)關(guān)鍵崗位面試，把控招聘質(zhì)量與效率
優(yōu)化人員配置，平衡各部門(mén)人力需求，避免冗余或短缺，同時(shí)負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)，如介紹企業(yè)文化、崗位職責(zé)、入職手續(xù)辦理
2、培訓(xùn)與發(fā)展
搭建企業(yè)培訓(xùn)體系，包括新員工崗前培訓(xùn)、老員工技能提升培訓(xùn)、管理層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等
調(diào)研培訓(xùn)需求（如通過(guò)部門(mén)訪談、員工問(wèn)卷），聯(lián)合內(nèi)外部講師設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程，跟進(jìn)培訓(xùn)效果（如組織考核、收集反饋），形成培訓(xùn)閉環(huán)
3、績(jī)效與薪酬
設(shè)計(jì)并落地績(jī)效考核制度（如 KPI、OKR），指導(dǎo)各部門(mén)制定員工績(jī)效目標(biāo)，定期組織績(jī)效評(píng)估（月度 / 季度 / 年度），協(xié)調(diào)績(jī)效異議處理
對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)，核算員工薪酬（含工資、獎(jiǎng)金、福利），確保薪酬發(fā)放合規(guī)（符合勞動(dòng)法及地方政策），同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)薪酬水平優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，提升員工留存率
4、員工關(guān)系與離職管理
維護(hù)員工關(guān)系，定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日福利），及時(shí)處理員工投訴或矛盾（如勞動(dòng)糾紛、跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題）
規(guī)范離職流程，組織離職面談，分析離職原因（如薪酬、發(fā)展空間、工作氛圍），形成離職報(bào)告并提出改進(jìn)建議，降低核心員工流失率
二、行政管理
1、辦公環(huán)境和資產(chǎn)管理
管理辦公場(chǎng)所（如辦公室租賃、裝修、布局調(diào)整），確保辦公環(huán)境安全、整潔（如對(duì)接保潔、安保團(tuán)隊(duì)）
統(tǒng)籌辦公資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具）的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、登記、維護(hù)與報(bào)廢，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，避免資產(chǎn)流失或浪費(fèi)
2、行政與福利管理
負(fù)責(zé)行政服務(wù)，如辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放、差旅住宿預(yù)訂、參觀服務(wù)等，滿足公司日常運(yùn)營(yíng)需求
統(tǒng)籌員工福利體系，如五險(xiǎn)一金繳納、年假制度落實(shí)、節(jié)日福利（中秋 / 春節(jié)禮品）、體檢安排等，確保福利合規(guī)且貼合員工需求
3、會(huì)議和活動(dòng)管理
組織企業(yè)重要會(huì)議（如高管會(huì)、全員大會(huì)），負(fù)責(zé)會(huì)議籌備（如會(huì)議室預(yù)訂、議程制定、材料打印、會(huì)議記錄）
統(tǒng)籌企業(yè)大型活動(dòng)（如年會(huì)、周年慶、客戶答謝會(huì)），協(xié)調(diào)活動(dòng)策劃、執(zhí)行與復(fù)盤(pán)，確?；顒?dòng)順利落地
三、制度與合規(guī)管理
1、制度的制定和落實(shí)
梳理行政、人事相關(guān)制度（如《員工手冊(cè)》《考勤管理制度》《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》《招聘管理制度》），確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)（如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》）及企業(yè)實(shí)際情況
推動(dòng)制度落地，通過(guò)培訓(xùn)、公告等方式讓員工知曉制度內(nèi)容，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時(shí)修訂不合理?xiàng)l款（如根據(jù)政策變化調(diào)整考勤規(guī)則）
2、合規(guī)管理
把控人事合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，如勞動(dòng)合同簽訂（避免未簽 / 漏簽）、社保公積金繳納（按規(guī)定基數(shù)繳納）、加班工資核算（符合法定標(biāo)準(zhǔn)），避免勞動(dòng)仲裁；
管理行政相關(guān)資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證），確保資質(zhì)按時(shí)年檢、變更，規(guī)避行政違法風(fēng)險(xiǎn)
四、跨部門(mén)協(xié)作與外部對(duì)接
1、內(nèi)部協(xié)作
帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成日常工作，同時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)（如銷(xiāo)售、技術(shù)、財(cái)務(wù)）保持密切溝通，理解其需求并提供支持（如為銷(xiāo)售部門(mén)緊急招聘、為技術(shù)部門(mén)協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源）
向企業(yè)管理層匯報(bào)行政人事工作進(jìn)展（如招聘數(shù)據(jù)、離職率、行政成本），提供決策建議（如基于人力數(shù)據(jù)提出人員優(yōu)化方案）
2、外部對(duì)接
對(duì)接外部機(jī)構(gòu)，如人力資源和社會(huì)保障局（處理社保、勞動(dòng)備案）
若企業(yè)有勞務(wù)派遣需求，還需對(duì)接勞務(wù)派遣公司，把控派遣人員質(zhì)量與合規(guī)性。
3、其他上級(jí)安排的工作

工作地點(diǎn)

威海榮成市那香海景區(qū)

職位發(fā)布者

李女士/辦公室主任

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo山東全家食品有限公司
山東全家食品有限公司，成立于2023年，投資建設(shè)的巧克力制品工廠，是威海首家食品行業(yè)黑燈工廠，2024年省綠色低碳高質(zhì)量發(fā)展項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目。工廠按照“工業(yè)+旅游”的模式打造，按照高自動(dòng)化、智能化、綠色工廠布局。整條生產(chǎn)線引進(jìn)歐洲高自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備，整個(gè)生產(chǎn)車(chē)間按照十萬(wàn)級(jí)潔凈標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，同時(shí)建設(shè)有智能化倉(cāng)儲(chǔ)，觀光走廊、主題廣場(chǎng)等設(shè)施，打造一個(gè)制造快樂(lè)多巴胺的工廠。同時(shí)，工廠對(duì)標(biāo)迪士尼和胖東來(lái)，設(shè)置有酒店級(jí)員工宿舍及餐廳，打造全新自有品牌，為員工以及消費(fèi)者提供快樂(lè)能量、身體能量和幸福能量。
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