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更新于 11月7日
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綜合內(nèi)勤

3000-5000元
  • 通遼科爾沁區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
一、行政事務(wù)支持?
  1. 負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)統(tǒng)籌，包括文件收發(fā)、登記、歸檔管理，確保公文流轉(zhuǎn)高效規(guī)范；起草、排版、打印各類通知、報告、會議紀(jì)要等文書材料，保證文字內(nèi)容準(zhǔn)確合規(guī)。?
  1. 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議，負(fù)責(zé)會議通知下發(fā)、會場布置、設(shè)備調(diào)試、會議記錄整理及后續(xù)會議決議跟蹤落實，形成閉環(huán)管理。?
  1. 管理辦公印章、證照及重要檔案，嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程，定期對證照進(jìn)行年檢、變更，確保資質(zhì)合規(guī)；建立檔案管理體系，分類存放、便于查閱。?
  1. 處理日常行政接待工作，包括來訪人員登記、引導(dǎo)、茶水供應(yīng)等，協(xié)調(diào)接待流程，維護(hù)公司良好形象。?
二、業(yè)務(wù)輔助支撐?
  1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，收集整理各類業(yè)務(wù)報表、臺賬，按時完成數(shù)據(jù)匯總上報，為決策提供數(shù)據(jù)支持。?
  1. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等文件的初步審核、整理歸檔，跟蹤合同履行進(jìn)度，及時反饋異常情況；協(xié)助辦理業(yè)務(wù)相關(guān)的備案、審批手續(xù)。?
  1. 對接業(yè)務(wù)部門需求，協(xié)調(diào)資源調(diào)配，跟進(jìn)業(yè)務(wù)項目落地過程中的行政保障工作，確保業(yè)務(wù)開展順暢。?
  1. 整理匯總業(yè)務(wù)相關(guān)的政策文件、行業(yè)資訊，及時同步至相關(guān)部門，助力業(yè)務(wù)團(tuán)隊把握行業(yè)動態(tài)。?
三、后勤保障管理?
  1. 負(fù)責(zé)辦公物資采購、入庫、發(fā)放與庫存管理，制定物資采購計劃，對比供應(yīng)商資質(zhì)與報價，控制采購成本；定期盤點庫存，確保物資供需平衡，避免浪費。?
  1. 管理辦公環(huán)境與設(shè)施設(shè)備，協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的清潔、綠植養(yǎng)護(hù)，保障辦公環(huán)境整潔舒適；對接維修單位，及時處理辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、空調(diào)等）故障維修與日常維護(hù)。?
  1. 統(tǒng)籌員工福利相關(guān)事務(wù)，包括節(jié)假日福利采購發(fā)放、員工體檢組織、團(tuán)建活動籌備等，提升員工滿意度。?
  1. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、使用登記與日常管理，協(xié)調(diào)車輛維修、保養(yǎng)、年檢等事宜，確保用車安全有序。?
四、溝通協(xié)調(diào)與其他工作?
  1. 承擔(dān)公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)調(diào)工作，傳遞信息、反饋意見，協(xié)助解決部門間協(xié)作問題，提升工作效率。?
  1. 處理員工日常行政咨詢，解答相關(guān)制度疑問，協(xié)助辦理入職、離職等相關(guān)行政手續(xù)。?
  1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作，主動配合公司各項重點工作的推進(jìn)落實。?
任職要求（補(bǔ)充）?
  1. 具備良好的文字表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT 等）。?
  1. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力，善于統(tǒng)籌安排工作。?
  1. 了解行政辦公流程，有相關(guān)行業(yè)內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先。?

工作地點

通遼科爾沁區(qū)瑞豐汽貿(mào)物流園經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)瑞豐汽貿(mào)物流園L3#-116、216號

職位發(fā)布者

胡松洋/總助

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