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職位概述:
我們尋求一位高度細致、積極主動且具備多任務(wù)處理能力的銷售助理，為我們的銷售團隊提供強有力的后臺支持。此職位是銷售流程高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵樞紐，核心職責(zé)包括獨立完成水泵投標(biāo)文件制作、處理日常技術(shù)選型與報價、并作為區(qū)域銷售團隊與總部各部門（技術(shù)、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)等）溝通協(xié)調(diào)的核心橋梁。您將確保信息準(zhǔn)確、高效流通，助力銷售目標(biāo)的達成。
核心職責(zé)
1. 投標(biāo)文件制作與管理 ：
· 獨立負責(zé)水泵項目投標(biāo)文件的全流程工作：深入研究招標(biāo)文件、編制商務(wù)標(biāo)/技術(shù)標(biāo)/資格標(biāo)、收集整理資質(zhì)證明（授權(quán)、業(yè)績、認證等）、整合技術(shù)方案與報價、精準(zhǔn)排版、打印封裝及按時遞交。
·確保投標(biāo)文件100%符合招標(biāo)要求，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范專業(yè)，規(guī)避廢標(biāo)風(fēng)險。
· 熟練運用Office套件（Word, Excel, PowerPoint）及PDF工具高效制作高質(zhì)量標(biāo)書。
· 建立和維護投標(biāo)資料庫（模板、資質(zhì)、案例），進行投標(biāo)結(jié)果跟蹤與分析歸檔。
2. 日常選型與報價 ：
· 根據(jù)銷售經(jīng)理或客戶的初步需求（流量、揚程、介質(zhì)、工況等基礎(chǔ)參數(shù)），在銷售工程師或技術(shù)部門的指導(dǎo)下，進行水泵產(chǎn)品的初步篩選與技術(shù)選型。
· 獨立制作、審核與發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的日常報價單，確保價格、型號、配置、交貨期、付款條款等信息的準(zhǔn)確性。
· 利用公司內(nèi)部報價系統(tǒng)、產(chǎn)品手冊及價格表，高效完成報價工作。
· 對非標(biāo)或復(fù)雜詢價，準(zhǔn)確收集客戶需求信息，及時提交給銷售工程師或技術(shù)部門進行深入處理，并跟蹤反饋。
· 維護報價記錄，更新客戶詢價狀態(tài)。
3. 銷售協(xié)調(diào)與總部溝通 ：
· 作為區(qū)域銷售團隊與總部各部門（技術(shù)、生產(chǎn)、采購、物流、財務(wù)、訂單管理、售后等）的主要協(xié)調(diào)接口。
· 高效傳遞信息：準(zhǔn)確傳達銷售前端的客戶需求、訂單信息、項目進度、特殊要求等到總部相關(guān)部門。
· 跟蹤與推動：主動跟進總部對銷售支持請求（如技術(shù)方案確認、生產(chǎn)進度、發(fā)貨安排、合同審批、付款狀態(tài)、售后服務(wù)等）的處理進度，確保及時響應(yīng)和閉環(huán)。
· 問題解決橋梁：及時反饋總部在執(zhí)行過程中遇到的障礙或需要銷售前端澄清/協(xié)調(diào)的事項，并推動解決。
· 協(xié)助組織銷售與總部各部門的溝通會議（線上/線下）。
4. 常規(guī)銷售支持：
· 客戶資料與銷售活動在CRM系統(tǒng)中的錄入、更新與維護。
· 銷售合同、訂單的初步審核、流程發(fā)起與跟蹤。
· 協(xié)調(diào)樣品申請、發(fā)貨及物流跟蹤。
· 準(zhǔn)備銷售演示資料、產(chǎn)品樣本和技術(shù)文檔。
· 處理日常行政事務(wù)：會議安排、差旅協(xié)調(diào)、費用報銷初步整理等。
· 接聽客戶咨詢電話，做好記錄并轉(zhuǎn)交處理。
任職要求:
1. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、機電工程、給排水、暖通、流體機械、工程管理、國際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 投標(biāo)經(jīng)驗： 必須具備至少1-2年獨立、完整制作投標(biāo)文件（尤其是機電設(shè)備類）的成功經(jīng)驗，精通招投標(biāo)流程及相關(guān)法規(guī)。有水泵、機械設(shè)備、機電工程、環(huán)保水處理行業(yè)經(jīng)驗者極佳。
3. 報價與選型基礎(chǔ)：
· 具備根據(jù)基礎(chǔ)參數(shù)進行產(chǎn)品初步篩選和技術(shù)選型的能力（需在指導(dǎo)下完成）。
· 熟練掌握水泵產(chǎn)品基礎(chǔ)知識和關(guān)鍵參數(shù)（如流量、揚程、功率、材質(zhì)、應(yīng)用場景等）。
· 擁有獨立制作、審核清晰準(zhǔn)確報價單的豐富經(jīng)驗。
· 對價格體系敏感，數(shù)字處理能力強。
4. 協(xié)調(diào)溝通能力 ：
· 卓越的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確、高效地在銷售前端與總部后臺各部門之間傳遞信息、推動工作。
· 優(yōu)秀的溝通技巧（書面和口頭），具備解決沖突和推動問題解決的能力。
· 強大的內(nèi)外部關(guān)系建立與維護能力。
5. 軟件技能：
· 精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel - 熟練使用公式/圖表, PowerPoint, Outlook)。
· 熟練使用 PDF 編輯工具 (如 Adobe Acrobat)。
· 具備優(yōu)秀的文檔排版、數(shù)據(jù)處理和信息整合能力。
6. 核心素質(zhì)：
· 極強的責(zé)任心與細致度： 對投標(biāo)文件、報價單等關(guān)鍵輸出物零容忍錯誤，追求完美細節(jié)。
· 出色的多任務(wù)處理與時間管理能力： 能同時高效處理投標(biāo)、報價、協(xié)調(diào)等多項并行任務(wù)，嚴(yán)守截止日期。
· 積極主動與抗壓能力： 能主動發(fā)現(xiàn)問題、推動解決，在高壓環(huán)境下保持高效和穩(wěn)定。
· 快速學(xué)習(xí)能力： 能快速掌握水泵專業(yè)知識、公司產(chǎn)品線、業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部系統(tǒng)。
· 團隊協(xié)作精神與服務(wù)意識。
· 嚴(yán)格的保密意識。
7. 年齡要求:
. 35周歲以下優(yōu)先
優(yōu)先考慮條件
1. 行業(yè)經(jīng)驗： 深入理解水泵產(chǎn)品、應(yīng)用行業(yè)（建筑、工業(yè)、市政、農(nóng)業(yè)等）及市場者優(yōu)先。
2. 系統(tǒng)經(jīng)驗： 熟悉使用專業(yè)報價/投標(biāo)軟件者優(yōu)先。
3. 語言能力： 良好的語言溝通一下讀寫能力
4. 證書： 相關(guān)招投標(biāo)、項目管理或水泵技術(shù)培訓(xùn)證書者優(yōu)先。
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