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更新于 11月6日
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行政主管

6000-7000元
  • 石家莊裕華區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)
一、 日常行政事務(wù)管理
  1. 制度與流程建設(shè)：制定、完善并推行公司各項行政管理制度（如辦公用品管理、資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等），并監(jiān)督執(zhí)行。
  2. 辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠植、維修等工作的監(jiān)督與管理，確保辦公環(huán)境整潔、安全、有序。
  3. 會議與活動支持：統(tǒng)籌安排公司級會議、年會、慶典等大型活動，包括場地預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
  4. 行政采購與供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資的采購、發(fā)放和庫存管理；評估和管理行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、文具供應(yīng)商等）。
二、 資產(chǎn)與設(shè)施管理
  1. 固定資產(chǎn)管理：建立并維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺賬，負(fù)責(zé)辦公用品、辦公家具等資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)配、盤點(diǎn)、維修和報廢等全生命周期管理。
  2. 空間規(guī)劃與管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，參與或主導(dǎo)辦公空間的規(guī)劃、布局調(diào)整和工位管理。
三、 后勤總務(wù)保障
  1. 接待與訪客管理：負(fù)責(zé)公司前臺接待區(qū)域的日常管理，禮貌接待來訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)工作。
  2. 其他后勤支持：處理員工名片制作、通訊錄更新、快遞收發(fā)等日常事務(wù)。
  3. 跨部門協(xié)調(diào)：作為行政接口人，與公司各部門保持良好溝通，積極了解需求，提供高效的行政支持解決方案。
任職要求：
  • 學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；3年以上行政管理工作經(jīng)驗。
  • 知識與技能：
    • 熟悉行政管理各項工作流程及國家相關(guān)法律法規(guī)。
    • 熟練使用Office辦公軟件及自動化設(shè)備。
    • 具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
  • 能力與素質(zhì)：
    • 出色的組織協(xié)調(diào)能力：能有效統(tǒng)籌多項事務(wù)，合理安排資源。
    • 強(qiáng)大的溝通表達(dá)能力：善于與內(nèi)外部人員進(jìn)行有效溝通。
    • 高度的責(zé)任心與服務(wù)意識：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動。
    • 解決問題的能力：遇事沉著，能快速應(yīng)對和解決各類突發(fā)事件。

工作地點(diǎn)

石家莊裕華區(qū)中冶盛世廣場A座1501

職位發(fā)布者

孫靜冉/人事經(jīng)理

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