崗位職責:
(1)負責來訪接待、電話轉接、快遞文件處理,維護前臺及展廳整潔;
(2)接待參觀,講解企業(yè)文化與產(chǎn)品,靈活調整內容提升體驗;
(3)負責辦公用品管理、會議室協(xié)調、考勤統(tǒng)計、費用報銷等、協(xié)助辦理工商注冊、變更手續(xù),維護公司證照資料;
(4)日常維護、檢查公共設備(打印機、空調等),及時報修,更新公司通訊錄等;
(5)處理各類文件、報告、信函的起草、整理、歸檔等工作,保證文件資料的準確性與完整性。
任職要求:
(1)本科及以上學歷,形象氣質佳,普通話標準,親和力強,有服務意識;
(2)經(jīng)驗與技能:
1.熟練Office,有1年以上行政經(jīng)驗優(yōu)先;
2.熟悉工商注冊、變更流程,有實操經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.展廳講解崗需表達流暢;
(3)要求熟練使用 OA系統(tǒng)(釘釘、企微),Word、Excel、PPT等相關office辦公軟件;