5崗位職責(zé):
(1)建章立制:牽頭制定和修訂公司各類規(guī)章制度。
(2)文件檔案:負(fù)責(zé)公司級(jí)各類公文、材料、文件的草擬、編印、流轉(zhuǎn)和各類檔案的歸檔管理。
(3)會(huì)務(wù)接待:負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、籌備、記錄、紀(jì)要下發(fā)及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦和公司級(jí)接待活動(dòng)的組織實(shí)施。
(4)外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)制定年度外聯(lián)工作計(jì)劃,維護(hù)對(duì)外友好關(guān)系,加強(qiáng)與政府部門、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商聯(lián)及相關(guān)企事業(yè)單位的工作聯(lián)系,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
(5)廣告宣傳:負(fù)責(zé)公司宣傳工作的策劃與實(shí)施,包括微信公眾號(hào)及官方網(wǎng)站等宣傳平臺(tái)的搭建和管理,公司宣傳片和宣傳冊(cè)等資料的制作,內(nèi)部宣傳欄信息的更新;負(fù)責(zé)對(duì)接融媒體中心、電視臺(tái)等外部媒體采訪報(bào)道公司先進(jìn)事跡,展示公司良好的對(duì)外形象,持續(xù)提升行業(yè)影響力。
(6)項(xiàng)目申報(bào):密切關(guān)注產(chǎn)業(yè)政策和項(xiàng)目申報(bào)通知,科學(xué)研判申報(bào)條件的符合性和必要性,積極申報(bào)各類政府扶持項(xiàng)目,大力爭(zhēng)取扶持資金。
(7)公車管理:負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等公車管理相關(guān)工作。
(8)企業(yè)文化:負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣貫公司核心價(jià)值,積極策劃并組織公司年會(huì)、節(jié)日慶典和團(tuán)建等集體活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(9)工商事務(wù):負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等的辦理、年檢、變更、維護(hù)與管理。
(10)印章管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章等重要印章的管理。
(11)行政后勤服務(wù):負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化、保潔、安保的管理和行政后勤有關(guān)的維修;負(fù)責(zé)公司行政物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、盤點(diǎn)、維修與報(bào)廢管理。
(12)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上,行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上中型制造業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)
3. 核心能力:公文寫作、組織協(xié)調(diào)、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障能力強(qiáng)。