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1. 負(fù)責(zé)前臺的日常接待工作，包括來訪客人的登記、引導(dǎo)和接待。接聽電話，解答來電咨詢，轉(zhuǎn)接電話至相關(guān)部門或人員。 2. 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)和登記。 負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、整理和歸檔。 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、會務(wù)接待等工作，包括會議室設(shè)備的準(zhǔn)備和用品的管理。 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)。負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括衛(wèi)生清潔、設(shè)備維修等。 3. 協(xié)助公司招聘、面試、入職等人事行政活動，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。 負(fù)責(zé)員工信息的收集和管理，包括員工檔案的建立、維護(hù)和更新。 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)，包括加班、請假等人員管理表格的定期更新。協(xié)助公司制定各類行政規(guī)章制度，確保公司運(yùn)營的合法性和規(guī)范性。 4. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作，如協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷等。 前臺行政人事助理需要具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)能力，能夠熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備。同時(shí)，還需要具備一定的人事管理知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠協(xié)助公司做好人事管理工作