工作職責(zé):
1.負責(zé)公司收發(fā)文管理,做好文件登記、編號、傳閱、催辦及歸檔工作;
2.負責(zé)公司檔案管理工作,對紙質(zhì)和電子檔案進行分類整理、編號存儲,定期開展檔案清查,保密檢查,定期備份重要文檔,保障信息安全;
3.負責(zé)公文起草,撰寫各類行政公文,如通知、請示、報告、決定、會議紀(jì)要等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,符合公文寫作要求‘
4.起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料、工作總結(jié)等綜合性文稿,準(zhǔn)確傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)單位工作重點。
任職要求:
1.35歲以下,本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟悉公文寫作及檔案管理規(guī)范,具備保密意識,中共黨員優(yōu)先;
2.具備優(yōu)秀的文字表達能力,能獨立撰寫各類公文材料,熟練使用Office辦公軟件,有較強的信息處理分析能力;
3.2年以上國有企業(yè)行政文秘或文案相關(guān)工作經(jīng)驗,有商超/零售行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;
4.工作嚴謹負責(zé),溝通協(xié)調(diào)能力強,能適應(yīng)高強度工作節(jié)奏,確保任務(wù)按時保質(zhì)完成;
5.特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬相關(guān)條件。