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更新于 7月25日

行政主管

7000-10000元
  • 海口美蘭區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

行政管理體系
工作地點(diǎn):海口市國(guó)興大道(國(guó)瑞寫字樓)
崗位職責(zé)
1. 行政制度建設(shè):制定并完善公司行政管理制度(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理等),監(jiān)督執(zhí)行,提升行政效率。
2. 文書與宣傳工作:負(fù)責(zé)公司文件、通知、宣傳材料等的起草、修訂,確保文字精準(zhǔn)規(guī)范;負(fù)責(zé)公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理;撰寫公司活動(dòng)報(bào)道、各類新聞稿撰寫、發(fā)布;公司形象宣傳推廣;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審核文件流轉(zhuǎn)、擬制、辦理與下發(fā),并督查文件審核、排版、編號(hào)、登記等相關(guān)工作。
4. 辦公后勤管理:統(tǒng)籌辦公物資采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)(保潔、綠植等),保障總部及項(xiàng)目部后勤需求。
5. 會(huì)議與接待:組織公司各類會(huì)議(如年會(huì)、部門會(huì)議),負(fù)責(zé)籌備、記錄及紀(jì)要撰寫;接待重要訪客,安排食宿、行程,展現(xiàn)公司良好形象。
6. 團(tuán)隊(duì)與檔案管理:管理行政專員、文員,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司行政檔案(如合同、證照)的歸檔與保管。
任職要求
1. 基本條件:本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),年齡 35 歲以下,性別不限,文筆優(yōu)秀者優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:3 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有工程行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,能獨(dú)立撰寫各類公文及宣傳材料。
3. 能力要求:具備較強(qiáng)的文字功底、組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,熟練使用辦公軟件及圖文編輯工具。
4. 素質(zhì)要求:細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)同公司企業(yè)文化,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

??诿捞m區(qū)藍(lán)天海闊天空國(guó)瑞城國(guó)瑞城寫字樓B座32層

職位發(fā)布者

陳女士/人事

三日內(nèi)活躍
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