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更新于 今天

綜合管理部助理實(shí)習(xí)生

100-150元/天
  • 常州武進(jìn)區(qū)
  • 本科
  • 實(shí)習(xí)
  • 招1人
  • 3個(gè)月
  • 3天/周

職位描述

可轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)證明財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)
主要職責(zé):
1. 行政事務(wù)支持:
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接轉(zhuǎn)、訪客登記等日常行政接待工作。
負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材的申領(lǐng)、發(fā)放、盤點(diǎn)與庫(kù)存管理。
協(xié)助安排內(nèi)部會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議服務(wù)支持。
負(fù)責(zé)公司公文、信函、文件的收發(fā)、傳遞與歸檔管理。
協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)的整潔、有序,協(xié)調(diào)處理其他日常后勤事務(wù)。
2. 采購(gòu)流程協(xié)助:
協(xié)助執(zhí)行辦公用品、低值易耗品等物料的采購(gòu)流程,包括詢價(jià)、比價(jià)與初步篩選。
協(xié)助整理、準(zhǔn)備采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單及合同等文件資料。
協(xié)助跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行狀態(tài),及時(shí)與供應(yīng)商溝通到貨事宜。
協(xié)助維護(hù)和更新供應(yīng)商信息檔案,確保資料準(zhǔn)確有效。
3. 財(cái)務(wù)與倉(cāng)儲(chǔ)輔助:
協(xié)助處理部門費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步核對(duì)、整理與粘貼。
協(xié)助辦理倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)手續(xù),并及時(shí)在相應(yīng)臺(tái)賬中完成登記。
參與定期倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,協(xié)助完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)告撰寫。
協(xié)助維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,確保賬實(shí)相符。
任職資格:
必備條件:
統(tǒng)招在校大學(xué)生,大二、大三、大四在讀,專業(yè)不限。
每周可保證至少3天出勤,并能連續(xù)實(shí)習(xí)3個(gè)月以上。
具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和主動(dòng)性。
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
優(yōu)先條件:
管理類、商務(wù)類、財(cái)會(huì)類、文秘類相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
具備學(xué)生工作、社團(tuán)管理或相關(guān)社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

常州市武進(jìn)區(qū)常武南路588號(hào)天安數(shù)碼城c座10樓

職位發(fā)布者

潘女士/hr

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