1.文件管理:負責公司各類文件的起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦和存檔工作,確保文書檔案的完整性和保密性。
2. 會議安排:負責公司各類會議的通知、資料準備、會議服務、會議記錄及會議紀要的整理和分發(fā)。
3. 接待工作:接聽電話、接待來訪人員,做好登記和引導工作,維護公司形象。
4. 日常行政事務:處理辦公室的日常事務,包括辦公用品的采購和管理、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)等。
5. 人事管理:協(xié)助進行員工招聘、入職手續(xù)辦理、員工社保管理等人事工作。
6. 費用報銷:負責公司相關費用的報銷工作。
7. 溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關系,及時傳達上級指令和相關信息。
8. 其他任務:完成上級交辦的其他事務性工作,協(xié)助領導處理突發(fā)事件和重要事務。
工作日:周一至周六
上下班時間:
上午9:00—11:30
下午12:30---17:00
晚上18:00---21:00