崗位職責(zé)
1.制度建設(shè)與執(zhí)行:制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,如考勤制度、辦公用品管理制度等,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.文件管理:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和安全性。
3.會(huì)議組織:安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議資料,通知參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄,會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放和管理,確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。
6.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待和安排,包括制定接待方案、安排食宿、陪同參觀等。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),如起草講話稿、組織活動(dòng)等。
崗位要求
1.大專以上學(xué)歷,工商管理/人力資源相關(guān)專業(yè);
2.有3年以上行政人事經(jīng)驗(yàn);
3.溝通能力強(qiáng),親和力強(qiáng);
4.有一定的辦公寫作能力。