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一、 崗位概述
為保障物業(yè)項目/分公司后臺運營的高效與規(guī)范，強化內部管理與跨部門協(xié)同，現誠聘一名具備先進管理經驗與出色執(zhí)行力的綜合管理部主管。本崗位將全面負責行政、人事、文控、后勤及綜合協(xié)調等職能，是項目運營的重要支持與樞紐。
二、 主要職責
1. 行政綜合管理： 統(tǒng)籌項目/分公司各類行政事務，包括但不限于會議組織、檔案管理、固定資產、辦公環(huán)境、采購及后勤保障等，確保日常運營順暢。
2. 人力資源協(xié)調： 協(xié)助上級負責人及總部人力資源部門，在當地開展員工關系維護、考勤統(tǒng)計、招聘初步面試、培訓組織實施、團隊文化建設等人力支持工作。
3. 制度流程落實： 負責在管轄范圍內推動公司各項規(guī)章制度的宣貫、落地與執(zhí)行監(jiān)督，并根據實際情況提出優(yōu)化建議。
4. 文書與信息管理： 負責重要公文、報告、合同的起草、審核與流轉管理；確保各類信息的上傳下達及時準確；維護內部信息平臺數據。
5. 內外協(xié)調與接待： 作為關鍵協(xié)調節(jié)點，有效溝通對接公司內部各部門及外部相關單位；負責重要來訪的接待與公務安排。
6. 團隊管理與建設： 領導綜合管理部團隊，明確分工，指導工作，培養(yǎng)下屬，提升部門整體效能與服務意識。
7. 預算與成本協(xié)助： 協(xié)助上級編制與本部門相關的行政、后勤等費用預算，并進行過程監(jiān)控與統(tǒng)計分析。
8. 完成上級交辦的其他綜合性管理工作。