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更新于 9月3日
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總經(jīng)理高級助理 （總經(jīng)理秘書）

7000-14000元
  • 滄州黃驊市
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

CEO助理秘書總助
一、崗位職責(zé)
1. 高級行政與日程管理：
  • 全面負責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括但不限于會議、差旅（含跨國行程）、約會等的精準安排、優(yōu)先級排序與及時提醒，確保日程高效、無沖突。
  • 負責(zé)總經(jīng)理各類會議的組織、籌備與協(xié)調(diào)（包括董事會、管理層會議、客戶會談等），準備會議議程、材料，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。
  • 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的來電、來信、郵件及來訪接待，充當?shù)谝坏狸P(guān)口，篩選并優(yōu)先處理重要事務(wù)。
2. 文書與文檔管理：
  • 熟練起草、撰寫、校對及翻譯各類中英文商務(wù)文件，包括但不限于報告、演示文稿、信函、合同、電子郵件等，確保內(nèi)容準確、格式專業(yè)。
  • 建立并維護高效的電子及紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，確保所有重要文檔、合同和記錄的保密性、安全性與快速檢索。
3. 差旅與活動協(xié)調(diào)：
  • 負責(zé)總經(jīng)理復(fù)雜的國內(nèi)外差旅安排（尤其側(cè)重海外出差），包括簽證辦理、國際機票預(yù)訂、酒店安排、地面交通及差旅報銷等全套事宜。
  • 協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司重大活動、客戶活動及海外團隊來訪接待。
4. 溝通與關(guān)系管理：
  • 作為總經(jīng)理的延伸，與公司內(nèi)部各部門、海外分支機構(gòu)/團隊及外部重要客戶、合作伙伴（含海外客戶與伙伴）保持密切、順暢、專業(yè)的溝通。
  • 準確傳達總經(jīng)理的指令和意見，并有效反饋各方信息，確保信息流高效準確。
5. 專項項目支持：
  • 在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)助進行特定市場研究、數(shù)據(jù)收集與分析，為管理決策提供信息支持。
  • 獨立或協(xié)同完成總經(jīng)理交辦的特定項目跟進與協(xié)調(diào)工作。
  • 二、任職要求 (Qualifications & Requirements)
  • 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：
    • 本科及以上學(xué)歷，商務(wù)英語、行政管理、工商管理、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 具備3年及以上中型以上企業(yè)或跨國公司總經(jīng)理/高管助理工作經(jīng)驗。
    • 必需具備海外學(xué)習(xí)、工作或長期支持海外業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，深刻理解跨文化商務(wù)環(huán)境。
    2. 語言能力：
    • 英語能力為核心要求：聽說讀寫譯流利，達到專業(yè)工作語言水平（專八以上水平）。
      • 書面： 能獨立撰寫、翻譯地道專業(yè)的英文商務(wù)文件，無語言障礙。
      • 口語： 能作為總經(jīng)理的翻譯陪同參加國際會議、商務(wù)談判及海外出差，溝通無障礙。
    • 普通話標準，中文文案功底扎實。
    3. 核心技能與素養(yǎng)：
    • 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的情商（EQ）和人際交往技巧，能靈活處理各種復(fù)雜內(nèi)外部關(guān)系。
    • 極強的保密意識與忠誠度： 能處理高度機密信息，并始終保持絕對的謹慎和忠誠。
    • 主動性與前瞻性思維： 能預(yù)見需求，主動思考，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，提供解決方案而非提出問題。
    • 出色的抗壓性與多任務(wù)處理能力： 能在高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下，同時處理多項緊急任務(wù)并保持冷靜、專業(yè)。
    • 超凡的細心與嚴謹： 對細節(jié)有極致的追求，確保各項工作零失誤。
    4. 技術(shù)技能：
    • 精通MS Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能制作高質(zhì)量的商業(yè)文檔和演示稿。
    • 熟悉各類辦公設(shè)備和遠程會議系統(tǒng)（如Zoom, Teams, Webex等）。

工作地點

滄州市-黃驊市-滕莊子鎮(zhèn)河北昌驊專用汽車有限公司

職位發(fā)布者

崔先生/部門負責(zé)人

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo河北昶驊之星汽車銷售有限公司
河北昶驊之星汽車銷售有限公司是河北昌驊專用汽車有限公司旗下專注國際市場的全資子公司，主要負責(zé)公司產(chǎn)品的全球貿(mào)易與海外市場拓展。母公司河北昌驊專用汽車有限公司，32年的大型工廠，中國同行業(yè)排名前3名，作為國內(nèi)知名的專用車輛制造企業(yè)，擁有多年罐式運輸車、半掛車及各類專用車輛的生產(chǎn)經(jīng)驗，產(chǎn)品涵蓋柴油罐車、瀝青罐車、等多個系列。公司秉承“質(zhì)量為本，創(chuàng)新驅(qū)動”的理念，憑借先進的生產(chǎn)工藝、嚴格的質(zhì)量控制體系和完善的售后服務(wù)，已在國內(nèi)外市場樹立了良好口碑。作為其國際貿(mào)易子公司，河北昶驊之星汽車銷售有限公司致力于：將中國制造的高品質(zhì)專用車輛推廣到中東、南美、非洲、東南亞及歐美市場；為海外客戶提供定制化車輛解決方案與一站式服務(wù)，包括車型選擇、出口報關(guān)、海外物流及售后支持；搭建長期穩(wěn)定的國際合作伙伴關(guān)系，推動中國專用汽車走向全球。公司秉持“合作共贏、服務(wù)全球”的發(fā)展戰(zhàn)略，愿與世界各地的合作伙伴攜手，共同開拓國際市場，創(chuàng)造更加廣闊的未來。
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