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更新于 11月29日
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舉報(bào)

辦公室綜合內(nèi)勤崗

3000-5000元
  • 黃岡蘄春縣
  • 1-3年
  • 中專/中技
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理人力資源服務(wù)會(huì)議/展覽
一、 主要職責(zé) (本崗位要求具備一人多崗、一專多能的綜合能力和素質(zhì)，至少具備以下二項(xiàng)及以上工作經(jīng)驗(yàn)及能力，能力全面者優(yōu)先)
  1. 行政：
    • 辦公室日常運(yùn)營管理（環(huán)境、設(shè)備、耗材、接待、快遞收發(fā)）。
    • 文檔全流程管理：起草、校對、打印、復(fù)印、掃描、歸檔（紙質(zhì)+電子）、保管（含部分合同、證照）。
    • 會(huì)議支持：安排、通知、記錄、紀(jì)要整理、會(huì)議室管理。
    • 基礎(chǔ)采購：辦公用品、日常福利等小額采購及供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)。
    • 固定資產(chǎn)初步管理：登記、盤點(diǎn)、維護(hù)協(xié)調(diào)。
  2. 人事助理：
    • 招聘支持：職位發(fā)布、簡歷初步篩選、面試邀約協(xié)調(diào)、入職/離職手續(xù)辦理。
    • 考勤管理：記錄、統(tǒng)計(jì)、初步核對。
    • 員工信息維護(hù)：基礎(chǔ)人事檔案更新與管理。
    • 培訓(xùn)/活動(dòng)組織支持：場地、物料、通知等協(xié)調(diào)。
  3. 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)支持：
    • 票據(jù)處理：日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的收集、初審、粘貼、登記、流轉(zhuǎn)。
    • 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入：協(xié)助進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)（如銷售數(shù)據(jù)、庫存流水等）。
    • 銀行基礎(chǔ)事務(wù)：辦理現(xiàn)金存取、單據(jù)傳遞（需符合內(nèi)控要求）。
  4. 客戶/業(yè)務(wù)支持：
    • 基礎(chǔ)客戶服務(wù)：接聽電話、轉(zhuǎn)接、留言記錄、郵件/信息初步回復(fù)、來訪客戶接待。
    • 銷售/項(xiàng)目支持：合同/訂單基礎(chǔ)信息錄入、文件準(zhǔn)備、進(jìn)度信息跟進(jìn)與更新。
    • 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理：市場信息、客戶信息的收集、整理與錄入。
  5. 運(yùn)營協(xié)調(diào)與臨時(shí)任務(wù)：
    • 跨部門基礎(chǔ)事務(wù)溝通與協(xié)調(diào)。
    • 高效完成上級交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
二、 任職要求
  1. 教育背景與技能：
    • 中專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    • 精通Office辦公軟件，熟練使用辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）。
    • 具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫清晰、規(guī)范的公文、郵件和通知。
    • 基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)：了解報(bào)銷流程、發(fā)票類型、能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，有財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)者優(yōu)先。
  2. 核心能力與素質(zhì)：
    • 較強(qiáng)的多任務(wù)處理能力與抗壓能力：能同時(shí)高效、準(zhǔn)確處理多項(xiàng)不同類型、緊急程度不同的任務(wù)，在快節(jié)奏、變化快的中小企業(yè)環(huán)境中游刃有余。
    • 高度的責(zé)任心與細(xì)致度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，追求準(zhǔn)確無誤，對經(jīng)手的事務(wù)有閉環(huán)意識(shí)。
    • 出色的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性：能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新流程、新系統(tǒng)（如公司特有的OA、CRM、ERP模塊），適應(yīng)崗位職責(zé)的靈活調(diào)整和業(yè)務(wù)需求的變化。
    • 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：對內(nèi)能順暢與各部門同事溝通協(xié)作，對外能得體處理客戶/訪客接待等事宜。
    • 積極主動(dòng)性與問題解決意識(shí)：不局限于被動(dòng)執(zhí)行，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題，提出優(yōu)化建議，并在權(quán)限范圍內(nèi)積極尋求解決方案。
    • 良好的時(shí)間管理與計(jì)劃性：能有效規(guī)劃工作，區(qū)分輕重緩急，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
    • 保密意識(shí)強(qiáng)：能妥善處理公司文件、數(shù)據(jù)及敏感信息。
  3. 經(jīng)驗(yàn)要求：
    • 1-3年及以上綜合性行政文員、助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有在中小企業(yè)或創(chuàng)業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
    • 有同時(shí)承擔(dān)過行政、人事、財(cái)務(wù)支持等多項(xiàng)職能經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

黃岡蘄春縣蘄艾產(chǎn)業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)五樓全層

職位發(fā)布者

劉先生/人事經(jīng)理

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湖北中艾仙草科技有限公司成立于2025年6月，位于湖北省黃岡市蘄春縣，是專注大健康全鏈條產(chǎn)業(yè)的企業(yè)。公司核心業(yè)務(wù)涵蓋艾草種植、艾草全品類制品加工銷售、跨境電商及一般出口貿(mào)易，致力于整合艾草產(chǎn)業(yè)資源，推動(dòng)傳統(tǒng)草本健康產(chǎn)品的市場化與國際化。作為蘄春本地企業(yè)，公司依托區(qū)域艾草產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，聚焦艾草制品的研發(fā)與推廣，通過線上線下融合模式拓展市場，同時(shí)布局跨境電商渠道助力產(chǎn)品出海。我們堅(jiān)持以品質(zhì)為核心，逐步構(gòu)建從源頭種植到終端銷售的完整產(chǎn)業(yè)鏈，為消費(fèi)者提供天然健康的艾草相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)。
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