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更新于 12月24日
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綜合行政專員

4000-5000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理接待事務會議紀要公文寫作
職位描述
一、崗位職責
文書處理：負責公司文件、通知、報告、總結等各類公文的起草、審核、修改、印刷及發(fā)放工作，確保文書內(nèi)容準確、格式規(guī)范、傳遞及時。
文件管理：負責外來文件、信件、報刊雜志的接收、登記、傳遞、傳閱及存檔工作；同步做好公司內(nèi)部檔案的收集、整理、分類、保管及借閱管理，保障檔案資料的完整性、安全性和可追溯性。
保密與機要：嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責信息、機要工作的管控，妥善處理涉密文件和資料，嚴防信息泄露；同時做好印簽的日常保管、使用登記及管理工作，規(guī)范印簽使用流程。
辦公用品管理：負責辦公用品的采購計劃制定、供應商對接、入庫登記、發(fā)放管控及庫存盤點工作，合理控制辦公成本，確保各部門辦公用品供應及時。
會議保障：負責公司各類會議的籌備工作（含會議通知下發(fā)、會場布置、設備調試、資料準備等）；準確做好會議記錄并及時整理成會議紀要，分發(fā)至各相關部門；日常維護會議室及相關設施，確保其正常使用。
宣傳對接：負責公司內(nèi)部宣傳工作，包括企業(yè)內(nèi)刊、公告欄內(nèi)容更新、宣傳物料制作協(xié)助、活動照片拍攝整理等；配合外部宣傳渠道的基礎對接工作。
證照與證明辦理：負責公司及員工相關證明、介紹信、資質證照的申請、辦理、變更及保管工作，確保各項手續(xù)合規(guī)有序。
行政協(xié)助：協(xié)助領導處理日常行政事務，包括日程安排提醒、來訪人員接待、電話接聽與信息傳達、快遞收發(fā)管理等基礎對接工作。
其他事項：完成領導交辦的其他行政工作任務。
二、招聘要求
學歷背景：本科及以上學歷，文秘、漢語言文學、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗：具備1-2年及以上辦公室文秘、行政助理等相關崗位工作經(jīng)驗；
文字功底：具備扎實的公文寫作能力和文字編輯能力，熟練掌握各類文書的寫作規(guī)范，能獨立完成文件起草、潤色及整理工作。
辦公技能：熟練操作Office辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel表格數(shù)據(jù)處理、PPT基礎制作），掌握打印機、復印機、投影儀等辦公設備的使用與基礎維護方法。
統(tǒng)籌協(xié)調：具備較強的事務統(tǒng)籌能力和多任務處理能力，能合理安排工作優(yōu)先級，高效完成各項行政事務。
溝通表達：具備良好的口頭與書面溝通能力，善于與人對接協(xié)調，能妥善處理來訪接待、跨部門溝通等工作。

工作地點

合肥蜀山區(qū)生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園一期孵化器C座1504

職位發(fā)布者

徐女士/HRBP

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公司Logo合肥東方帝維生物制藥有限公司
合肥東方帝維生物制藥有限公司是北京東方帝維生物科技(集團)有限公司投資新建的動物疫苗研發(fā)與生產(chǎn)基地，成立于2024年5月，位于安徽省合肥市高新區(qū)城西橋社區(qū)服務中心復興路。公司總投資8億元人民幣，占地面積26606平方米，建筑面積56113平方米,專注于“人畜共患病防控"與“寵物精準免疫兩大核心領域，致力于打造集研發(fā)、生產(chǎn)、技術服務于一體的現(xiàn)代化生物醫(yī)藥標桿企業(yè)。東方帝維是動物疫苗研發(fā)、生產(chǎn),以及提供創(chuàng)新健康解決方案的企。東方帝維集團總部在北京，下設3個動物保健公司,分別位于山西、亳州和合肥。山西公司專注化藥，亳州公司專注家禽和豬健康，合肥公司專注牛羊和寵物健康。
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