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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件（通知、制度、會(huì)議紀(jì)要等）的起草、排版、打印、分發(fā)及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、過(guò)程可追溯；
2、管理建筑行業(yè)專屬檔案（項(xiàng)目合同副本、資質(zhì)證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、監(jiān)理文件等），按項(xiàng)目或類別分類存檔，建立電子與紙質(zhì)臺(tái)賬，便于查詢調(diào)用（如配合市場(chǎng)部調(diào)取投標(biāo)資質(zhì)、項(xiàng)目部調(diào)取工程資料）；
3、維護(hù)公司核心資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、監(jiān)理資質(zhì)等），跟蹤資質(zhì)有效期，提前提醒相關(guān)部門辦理延續(xù)或變更手續(xù)；
4、組織公司內(nèi)部會(huì)議（行政例會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)要記錄與整理分發(fā)，并跟蹤會(huì)議決議落實(shí)情況；
5、接待來(lái)訪客戶、政府部門及合作單位，做好接待登記、茶水安排與洽談?shì)o助工作，傳遞公司專業(yè)形象；
6、維護(hù)辦公環(huán)境整潔，保障辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)設(shè)備維修與保養(yǎng)事宜；
7、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假及加班流程的審核與上報(bào)，配合人力資源部完成員工入職或離職的行政交接（如辦公設(shè)備分配、門禁權(quán)限開(kāi)通等）；
8、協(xié)助安排員工出差、商務(wù)出行的交通與住宿預(yù)訂，整理出差報(bào)銷單據(jù)，按公司財(cái)務(wù)制度審核后提交財(cái)務(wù)部門；
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、施工工具、車輛等）的登記與盤點(diǎn)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，配合財(cái)務(wù)部門完成年度盤點(diǎn)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)（如撰寫(xiě)行政報(bào)告、組織員工團(tuán)建活動(dòng)、協(xié)助市場(chǎng)活動(dòng)籌備等）。


任職要求（適配建筑行業(yè)需求）
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、建筑工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT/Excel 函數(shù)統(tǒng)計(jì)）、檔案管理軟件，具備基本的圖文排版和文件裝訂能力；
3、行業(yè)認(rèn)知：了解建筑行業(yè)基本流程、安徽省建筑行業(yè)相關(guān)政策（如資質(zhì)管理、招投標(biāo)流程）者優(yōu)先；
4、能力：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度；
5、其他：有建筑公司行政文員、項(xiàng)目資料員助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生條件優(yōu)異者條件放寬。