1. 負(fù)責(zé)單位行政體系建設(shè)、推動內(nèi)部制度、流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。
2. 統(tǒng)籌信息報送、公文處理,上下傳達(dá)及左右協(xié)調(diào)、落實(shí)會議組織及紀(jì)要要求。
3. 牽頭重點(diǎn)工作督辦,內(nèi)部事務(wù)統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)人員及部門間配合溝通,確保各項(xiàng)決策落地執(zhí)行。
4. 負(fù)責(zé)后勤運(yùn)營管理及企業(yè)文化建設(shè),包括辦公環(huán)境、物資采購及接待安排。
5. 協(xié)同領(lǐng)處理日常事務(wù),對接外聯(lián)與TO G\B公共關(guān)系、承接專項(xiàng)工作與突發(fā)事項(xiàng)管理,爭取政策申報經(jīng)費(fèi)及其他支持,配合品牌、公關(guān)部門打造企業(yè)當(dāng)?shù)赜绊懥Α?br>6. 抓好團(tuán)隊(duì)作風(fēng)紀(jì)律及內(nèi)外部服務(wù),提升辦公效率與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7. 配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦的事務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上,公關(guān)關(guān)系、行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3年以上綜合管理或辦公室管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉機(jī)關(guān)、企事業(yè)辦事流程,有過政府對接經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 文字功底扎實(shí),擅長材料撰寫及會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
4. 做事細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、溝通能力突出,能夠統(tǒng)籌和強(qiáng)執(zhí)行力。
5. 熟悉辦公軟件、具備良好職業(yè)素養(yǎng),具備良好保密意識及服務(wù)意識。