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崗位職責(zé)
1. 日程與事務(wù)管理：統(tǒng)籌老板的工作日程、會議及出差安排，提前做好行程規(guī)劃、票務(wù)酒店預(yù)訂，及時提醒重要事項(xiàng)，確保行程順暢。
2. 文件與資料處理：負(fù)責(zé)老板所需文件的起草、整理、歸檔，協(xié)助審核各類合同、報(bào)告及對外函件，保障文件的規(guī)范性與保密性。
3. 會議與溝通協(xié)調(diào)：組織籌備公司重要會議，做好會議記錄與紀(jì)要整理，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行進(jìn)度；協(xié)調(diào)老板與各部門之間的溝通，傳達(dá)指令并反饋執(zhí)行情況。
4. 商務(wù)接待與外聯(lián)：協(xié)助老板進(jìn)行商務(wù)接待、客戶拜訪等活動，做好接待流程的統(tǒng)籌安排，維護(hù)良好的商務(wù)合作關(guān)系。
5. 信息篩選與匯報(bào)：收集整理行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù)，提煉核心內(nèi)容并及時向老板匯報(bào)，為決策提供參考。
6. 臨時事務(wù)處理：完成老板交辦的其他臨時性工作，具備靈活應(yīng)變能力，確保各項(xiàng)事務(wù)高效落實(shí)。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有3年及以上高管助理或總經(jīng)辦工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、文字撰寫能力及邏輯思維能力，熟練使用各類辦公軟件。
3. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識與職業(yè)素養(yǎng)，能承受一定的工作壓力。
4. 熟悉商務(wù)禮儀，具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能獨(dú)立處理復(fù)雜的事務(wù)性工作。
5. 可適應(yīng)彈性工作時間，能配合老板的出差及加班安排。