工作描述
信息檢索:通過各類招標(biāo)網(wǎng)站、政府公共資源交易平臺、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站等渠道,廣泛收集與公司業(yè)
務(wù)相關(guān)的招標(biāo)項目信息,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
資料收集:收集制作投標(biāo)文件所需的各類資料,確保資料的有效性,并對資料進行初步審核,檢查是否存在信息錯誤或過期等問題。
開標(biāo)準(zhǔn)備:做好各項準(zhǔn)備工作,提前到達開標(biāo)現(xiàn)場,熟悉開標(biāo)流程和場地環(huán)境,確保開標(biāo)過程順利進行。
溝通協(xié)調(diào):與公司內(nèi)部人員保持密切溝通,及時了解項目進展情況和需求,解決投標(biāo)過程中遇到的問題。
1 .負責(zé)企業(yè)辦理投標(biāo)申請、報名、標(biāo)書購買等相關(guān)手續(xù)；
2. 負責(zé)招標(biāo)文件要求的所有資料，包括整體投標(biāo)文件的檢查、組標(biāo)、打印、封標(biāo)、投標(biāo)等工作，并按規(guī)定如期保質(zhì)保量完成標(biāo)書制作;上傳，開標(biāo)。
3 .負責(zé)跟蹤投標(biāo)項目的后續(xù)工作，對投標(biāo)結(jié)果進行分析總結(jié)，對中標(biāo)項目進行落實與跟蹤;
4. 與項目負責(zé)人、公司相關(guān)人員積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中遇到的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
5 .負責(zé)整理并維護招投標(biāo)資質(zhì)文件庫，建立投標(biāo)項目臺賬并實時準(zhǔn)確更新;
6. 負責(zé)對公司電子投標(biāo)系統(tǒng)進行管理及更新維護，包括賬號管理、電子鎖等續(xù)期調(diào)整工作；
7. 積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密
8.根據(jù)招標(biāo)文件的要求，了解商務(wù)標(biāo)的加分、減分項，更專業(yè)編寫投標(biāo)商務(wù)資審文件。
9.負責(zé)起草、初步審核及管理各類商務(wù)合同、協(xié)議、備忘錄等，跟蹤合同履行情況并及時處理
合同變更和風(fēng)險提示。
10.和同事一起打理公司日常衛(wèi)生，確保工作環(huán)境干凈整潔。