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崗位名稱：律師秘書
類型：律師助理，行政助理
工作地點：天津市濱海新區(qū)第二大街MSD
一、崗位核心職責：作為律師的得力助手和團隊運營的樞紐，全面負責律師的日程、業(yè)務及團隊行政事務，確保團隊高效、專業(yè)、順暢地運作，提升律師工作效率與團隊協(xié)作效能。具體如下：
1.行政支持與日程管理
（1）律師日程管理： 高效、精準地管理律師的日程安排，包括會議、客戶約見、差旅、內(nèi)部事務等，及時提醒，并根據(jù)事務輕重緩急進行協(xié)調(diào)。
（2）差旅安排： 負責律師的差旅全程安排，包括機票、酒店預訂、簽證辦理、行程單制作及后續(xù)費用報銷。
（3）會議與會務組織： 統(tǒng)籌安排會議（如客戶會議、內(nèi)部例會、電話會議），負責場地預訂、議程準備、材料分發(fā)、會議記錄、紀要整理及后勤保障。
（4）日常行政事務： 處理律師日常行政工作，如辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、內(nèi)部通訊、辦公設施維護等。
2、 業(yè)務與案件管理支持
（1）利益沖突檢索： 在案件立案前，通過律所系統(tǒng)進行精準的利益沖突檢索，并協(xié)調(diào)處理相關溝通事宜。
（2）法律文書處理： 負責法律文書（合同、法律意見書、函件等）、標書、演示文稿的專業(yè)打印、排版、校對、裝訂及歸檔，確保格式規(guī)范、內(nèi)容無誤。
（3）案件生命周期管理： 跟蹤案件進度，定期統(tǒng)計案件信息；協(xié)助律師收集、整理案卷證據(jù)材料；案件結案時，及時完成文件的整理與歸檔。
（4）文件與檔案管理： 建立并維護團隊物理及電子檔案系統(tǒng)，實施文件的分級分類管理，確保文件收發(fā)、掃描、歸檔、借閱的全流程可控、高效。
3、 客戶關系與商務支持
（1）客戶接待： 協(xié)助律師接待重要客戶，憑借對高端餐飲及商務場所的了解，精心安排會面與接待，提升客戶體驗。
（2）客戶溝通： 作為重要的聯(lián)絡點，及時、專業(yè)地響應國內(nèi)外客戶的郵件、微信及電話咨詢，協(xié)調(diào)資源解決問題，維護客戶關系。
（3）商務信函與文件： 協(xié)助起草法律服務協(xié)議、商務信函、邀請函、業(yè)績報告及演示文稿等。
4、 財務與業(yè)務流程處理
（1）賬單與發(fā)票管理： 根據(jù)項目進度及時制作法律服務費賬單，負責發(fā)票的申請、開具、登記與管理，并適時向客戶發(fā)出付款提醒，跟進應收賬款。
（2）費用報銷： 處理律師的日常費用報銷、貼票、對賬等財務事宜。
（3）其他團隊財務協(xié)助事宜。
5、 市場活動與招投標支持
（1）市場活動策劃： 協(xié)助律師進行市場活動推廣策劃，制作電子邀請函、宣傳海報或文章、業(yè)績分析報告等。
（2）招投標支持： 快速梳理招標文件要求，識別關鍵得分點，高效、精準地協(xié)助編制投標文件，提高中標率。
（3）數(shù)字資產(chǎn)管理： 管理律師數(shù)字資產(chǎn)（如官網(wǎng)信息、業(yè)績庫、成員簡歷），實時更新項目捷報與專業(yè)動態(tài)
二、核心任職要求
（一）核心素質與工作態(tài)度
（1）高度的主動性與前瞻性： 能夠主動預判律師與團隊的工作需求，而非被動等待指令。善于發(fā)現(xiàn)工作流程中的優(yōu)化點，并提出改進建議，非打工心態(tài)。
（2）極強的責任心和敬業(yè)精神： 對工作成果有高標準的自我要求，嚴謹細致，能對經(jīng)手的事務負責到底，具備強烈的保密意識。
（二）溝通協(xié)調(diào)與協(xié)助能力
（3）出色的對外溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備良好的商務禮儀，能夠代表律師與團隊，專業(yè)、得體地與國內(nèi)外客戶、合作律所、第三方服務機構、司法機關等進行有效溝通，建立并維護良好的外部關系。
（4）卓越的團隊協(xié)作與內(nèi)部推動能力： 性格開朗、善于溝通，能作為團隊樞紐，高效協(xié)調(diào)內(nèi)部律師、跨部門的資源，推動事務順利解決。
（三）思維與解決問題能力
（5）強大的多任務處理與優(yōu)先級判斷力： 能夠在多線程、快節(jié)奏的工作中，準確判斷事項的輕重緩急，并據(jù)此合理安排工作順序，確保關鍵任務高效推進。
（6）優(yōu)秀的問題解決能力： 面對復雜或突發(fā)情況，能保持冷靜，獨立思考，在必要時及時向上溝通，并能提出可行的解決方案。
（四）專業(yè)技能與經(jīng)驗
（1）通常要求2年以上相關工作經(jīng)驗，有頂尖律所或知名企業(yè)支持高層管理者的經(jīng)驗者優(yōu)先。
（2）專業(yè)不限，法學背景優(yōu)先，司法考試非必須項。
（3）熟練運用辦公軟件，熟悉公文寫作