崗位職責(zé):
1.掌握本部門運作情況,部署本部門日常運作工作,完成員工管理工作;
2.協(xié)調(diào)與其他各部門的關(guān)系,加強橫向溝通,保證部門之間密切配合;
3.負(fù)責(zé)制定本部門各項管理制度、流程、記錄表格;
4. 制定客服部各項年度專業(yè)工作、培訓(xùn)工作計劃,并組織實施,如計劃有變更時進(jìn)行書面說明;
5. 根據(jù)年度各項工作計劃的實施、成本控制情況,以及上一年度的開支情況,協(xié)助項目經(jīng)理編制年度財務(wù)預(yù)算;
6. 負(fù)責(zé)編寫本部門年度工作總結(jié),完成優(yōu)秀員工評定;
7. 配合項目部完成資產(chǎn)盤點工作;
8. 及時、圓滿解決和處理客戶投訴,保證公司的聲譽;
9. 負(fù)責(zé)完成客戶滿意度調(diào)查,并匯總分析結(jié)果,協(xié)調(diào)各專業(yè)部門針對問題進(jìn)行整改,并反饋給客戶;
10. 每日核查充值服務(wù)工作和財務(wù)收支狀況,定期核對庫房存量和工作量,審核當(dāng)月庫房工作情況;
11. 隨時督促客戶需求處理工作,并跟進(jìn)處理結(jié)果;
12. 定期對部門管理人員進(jìn)行培訓(xùn)(每月不少于4小時培訓(xùn)課時),監(jiān)督落實部門員工技能、安全、消防培訓(xùn)工作,并適當(dāng)加以考核,提高員工整體水平;
13. 接受并配合公司、事業(yè)部、項目部各項檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕安全隱患,對檢查出現(xiàn)的問題及時制定糾正、預(yù)防措施并予以整改,主持開展部門服務(wù)工作質(zhì)量和安全隱患自查工作;
14. 主持開展部門績效考核工作,對員工工作進(jìn)行定期考評;
15. 負(fù)責(zé)月度排班、考勤申報、采購、月度工作總結(jié)報告及下一月度工作計劃計劃的審核,控制管理庫房及部門物料消耗,降低成本;
16. 出席項目、部門召開的各種例會,并向員工傳達(dá)會議精神,監(jiān)督落實會議安排的工作,并向上級進(jìn)行工作結(jié)果反饋;
17. 每日填寫《經(jīng)理管理日志》,檢查《部門管理工作日志》及部門各項工作記錄填寫;
18. 完成上級交辦的其他工作。
19.工作地點北京,具體以項目位置為準(zhǔn),且可接受短期外派
任職要求:
1. 40歲及以下,大?;蛳喈?dāng)于大專以上的學(xué)歷。掌握物業(yè)管理、服務(wù)方面等系統(tǒng)知識,具備寫字樓、行政辦公或產(chǎn)業(yè)園業(yè)態(tài)物業(yè)工作經(jīng)驗;
2. 具有三年以上物業(yè)部/客服部的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,熟悉國家和行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)(物業(yè)管理條例、消防法、物權(quán)法、勞動保護(hù)、勞動安全、經(jīng)濟合同等);
3. 熟悉質(zhì)量管理體系,具有一定的寫作能力,能夠撰寫客戶的各種文件、計劃、工作報告,會使用計算機辦公軟件;
4. 具有較強的組織協(xié)調(diào)、分析判斷及決策能力。情緒穩(wěn)定,身體健康,良好的語言表達(dá)能力、溝通能力,用于承擔(dān)責(zé)任,善于團(tuán)結(jié)同仁一道工作。
5,具有以下證書優(yōu)先考慮:注冊物業(yè)管理師/全國物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理上崗證/北京市物業(yè)項目負(fù)責(zé)人證/中國金鑰匙總經(jīng)理會員證