崗位職責:
1、負責公司行政事務的統(tǒng)籌與管理,制定完善行政管理制度、流程,確保行政工作規(guī)范高效運行。
2、負責辦公環(huán)境的維護與管理,包括辦公區(qū)域的規(guī)劃、設備設施的日常維護、辦公用品的采購與分發(fā)管理工作。
3、組織協(xié)調(diào)公司各類會議、活動,如年會、團建、重要會議等,負責場地安排、議程準備、后勤保障等工作;
4、管理公司固定資產(chǎn),包括登記、盤點、維護及處置等,確保資產(chǎn)安全完整。
5、負責公司車輛的調(diào)度、維護及管理,保障公務出行需求,控制車輛運營成本。
6、協(xié)調(diào)與外部單位或供應商(如街道辦、物業(yè))的合作,處理相關事務并維護良好關系。
7、領導行政團隊開展工作,進行團隊建設、人員培訓與績效考核,提升團隊工作效率。
8、完成上級交辦的其他行政相關工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有3年以上行政管理經(jīng)驗,2年以上駕齡;
2、熟悉行政工作流程及相關管理制度,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力和解決問題能力。
3、具備較強的責任心和執(zhí)行力,工作細致嚴謹,有良好的服務意識和團隊合作精神。
4、熟練使用辦公軟件(如word、excel、PPT等)及辦公自動化設備。
5、具備一定的成本控制意識和應急處理能力。