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一、崗位職責(zé)
1.辦公室管理
全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
2.接待與會議服務(wù)
日常接待：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，確保接待流程規(guī)范、高效。
會議安排：組織總辦會等會議，負(fù)責(zé)會議籌備、記錄、資料整理及會議服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。
3.領(lǐng)導(dǎo)行程與接待管理
行程安排：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程安排，協(xié)調(diào)商務(wù)行程和商務(wù)宴請，提供高效、專業(yè)的行政支持。
外出協(xié)調(diào)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)外出事務(wù)，安排相關(guān)人員預(yù)約與接待，確保行程順利。
外聯(lián)公關(guān)：配合領(lǐng)導(dǎo)完成外聯(lián)、公關(guān)等重要接待工作，展示公司良好形象。
4.部門事務(wù)聯(lián)絡(luò)
協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各分子公司之間的日常工作聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
5.品牌宣傳與文字工作
品牌宣傳：負(fù)責(zé)公司品牌宣傳相關(guān)工作，提升公司品牌形象。
文字撰寫：完成各類文字工作，包括撰寫公文、報(bào)告、通知、總結(jié)等。
6.參與公司決策
參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制及重大決策討論，為公司發(fā)展提供行政支持。
7.信息收集與整理
收集、整理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
8.任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督
檢查、督促領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的執(zhí)行情況，確保任務(wù)的貫徹、落實(shí)與執(zhí)行。
9.其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況。
二、任職資格
1.教育背景碩士及以上學(xué)歷，管理、文秘、行政、外語、中文、漢語言文學(xué)、金融學(xué)或相關(guān)專業(yè)。
2.須具備3年以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)。有3年以上文秘助理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、有金融工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先、熟悉會議管理、董辦會辦公會相關(guān)制度優(yōu)先。
3.技能要求熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動化設(shè)備。熟悉行政管理流程，具備高效的時(shí)間管理能力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。
4.工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備高度的敬業(yè)精神。
5.具備較強(qiáng)的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。
6.具有良好的形象氣質(zhì)及素養(yǎng)。具備一定的公關(guān)禮儀常識，能夠在重要場合代表公司形象。
7.職業(yè)道德與保密意識：具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識，保密意識強(qiáng)，富于團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。