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更新于 8月15日
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人力行政主管（外貿行業(yè)）

1-1.5萬
  • 杭州上城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿易/進出口
公司性質：外貿企業(yè)（進出口貿易 / 跨境電商等）
工作地點：杭州
匯報對象：HRD
人力資源模塊
  1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略及外貿業(yè)務發(fā)展需求，制定人力資源規(guī)劃，優(yōu)化組織架構，明確崗位編制與職責，支撐業(yè)務團隊高效運轉。
  2. 統(tǒng)籌招聘全流程：拓展國內外招聘渠道（如 LinkedIn、行業(yè)展會、獵頭合作等），精準篩選外貿銷售、單證、采購等核心崗位人才，提升招聘效率與質量。
  3. 搭建培訓體系：設計新員工入職培訓、外貿業(yè)務技能培訓（如國際貿易流程、報關報檢、跨境電商平臺操作等）、管理能力培訓，跟蹤培訓效果并優(yōu)化。
  4. 完善薪酬績效體系：結合外貿行業(yè)特點制定激勵方案，設計銷售提成、業(yè)績獎金等機制，定期開展績效考核與結果應用，激發(fā)團隊積極性。
  5. 維護員工關系：處理勞動合同簽訂、社保公積金繳納、入離職手續(xù)等事宜，協(xié)調跨部門溝通，組織團隊活動，提升員工歸屬感；防范勞動用工風險。
行政管理模塊
  1. 統(tǒng)籌公司行政運營：制定行政管理制度（如辦公秩序、固定資產管理、費用報銷等），優(yōu)化行政流程，確保日常辦公高效有序。
  2. 負責涉外事務協(xié)調：對接政府外貿主管部門、海關、商檢等機構，協(xié)助辦理企業(yè)進出口資質備案、政策申報等事宜；接待國外客戶來訪，統(tǒng)籌行程安排與商務禮儀服務。
  3. 管理行政后勤：負責辦公用品采買、固定資產臺賬建立與盤點、辦公環(huán)境維護、車輛調度等后勤保障工作，控制行政成本。
  4. 組織內外活動：策劃公司年會、外貿行業(yè)交流會、團隊團建等活動，落地企業(yè)文化建設；協(xié)助組織參加國內外展會的行政支持工作。
  5. 檔案與合規(guī)管理：負責公司合同、外貿單證、員工檔案等資料的規(guī)范化存檔；確保人力行政相關工作符合國家勞動法規(guī)及外貿行業(yè)監(jiān)管要求。
任職要求
  1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、國際貿易等相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗：3 年以上人力行政綜合管理經(jīng)驗，其中至少 2 年外貿 / 跨境電商行業(yè)經(jīng)驗，熟悉外貿企業(yè)業(yè)務流程與人才需求特點。
  3. 專業(yè)能力：
    • 精通人力資源 6 大模塊，尤其擅長招聘配置、薪酬績效與員工關系，能獨立搭建適配外貿團隊的激勵體系；
  4. 綜合素質：
    • 具備良好的英語聽說讀寫能力，能熟練處理英文郵件及涉外溝通；
    • 優(yōu)秀的溝通協(xié)調、組織策劃與問題解決能力，能高效銜接業(yè)務部門需求；
    • 責任心強，抗壓能力突出，具備一定的成本管控意識與數(shù)字化辦公技能（如熟練使用 HR 系統(tǒng)、Excel、PPT 等）。

工作地點

上城區(qū)中國工商銀行(杭州天城路支行)

職位發(fā)布者

倪女士/招聘

三日內活躍
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公司Logo天津市景程企業(yè)管理咨訊顧問有限公司
景程企業(yè)管理咨訊顧問有限公司（簡稱“景程獵頭”)，成立于2005年，是一家專業(yè)的管理顧問咨詢公司，致力于人力資源的輸送與拓展，擁有多年業(yè)內斐然口碑，以京津冀為中心，業(yè)務規(guī)模輻射全國及海外。專注行業(yè)：智能&制造、大健康&醫(yī)療、泛金融、綜合教育、互聯(lián)網(wǎng)科技、各帶隊負責人均為資深人力專家或職業(yè)合伙人，咨詢項目和團隊管理經(jīng)驗豐富。領域涵蓋：高端及職業(yè)獵聘服尋訪，產業(yè)園人力綜合配套服務，稅籌優(yōu)化方案解決，組織績效提升、勞動法策略咨詢。獵聘職位：合伙人股東，總經(jīng)理及高管，職業(yè)經(jīng)理人的高端崗位，專業(yè)技術領域的專家和稀缺人才。自身優(yōu)勢：提供圍繞企業(yè)與人才的相關技能培訓與職業(yè)指導，優(yōu)質的上市及跨國企業(yè)機會，專業(yè)人脈資源垂直網(wǎng)絡，深度人才盤點和診斷服務，是企業(yè)與人才最大利益化地互動流通的最佳載體。We are committed to providing in-depth comprehensive and know-how Human Resource service for multinational, government, fast-growing companies and management executive、professional people. We are with a sincere, effective, experienced consultant team, a extensive database, researching network and systemic operation, many of good strategy partners and long-term closing clients.
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