工作內(nèi)容:
1、按日匯總單據(jù)新增、完成等情況,靈活調(diào)配工單分配;檢查團(tuán)隊(duì)成員境內(nèi)外賬戶(hù)流水上傳任務(wù)是否能按時(shí)完成,若有異常及時(shí)干預(yù)及指導(dǎo)
2、每月第一個(gè)工作日帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成月結(jié)或年結(jié)工作(月結(jié)/年結(jié)工作:流水、對(duì)賬單上傳)
3、每月初完成賬戶(hù)工單排期,形成月度總體匯報(bào)模式
4、熟悉團(tuán)隊(duì)成員各崗位工作,帶教新同事快速熟悉工作內(nèi)容及崗位職責(zé);督促及指導(dǎo)成員完成或更新操作手冊(cè);成員外勤,差旅、請(qǐng)假安排好內(nèi)部替崗確保工作順暢
5、關(guān)注賬戶(hù)開(kāi)立、銷(xiāo)戶(hù)、變更、銀企直連辦理情況,包括異地出差臨柜集中辦理、突發(fā)情況報(bào)備、按周與客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作匯報(bào),形成固定匯報(bào)機(jī)制并與總部保持信息同步
6、日常其他結(jié)算類(lèi)工作檢查:包含銀行票面要素檢查、受托資料準(zhǔn)備、回單下載、商票購(gòu)買(mǎi)、手續(xù)費(fèi)開(kāi)票收集、文件歸檔
7、關(guān)注成員個(gè)人情緒,及時(shí)給與指導(dǎo)疏通,穩(wěn)定員工
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、有乙方工作經(jīng)歷或中大型外資企業(yè)管理崗經(jīng)驗(yàn)者為優(yōu)
2、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),金融以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、熟練掌握Excel、PPT等軟件操作,有集團(tuán)共享系統(tǒng)軟件使用、開(kāi)發(fā)等經(jīng)驗(yàn)
4、抗壓能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力佳、注重效率,突發(fā)情況臨場(chǎng)應(yīng)變能力、善于發(fā)現(xiàn)工作不足及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
5、良好的口頭、書(shū)面呈現(xiàn)能力及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力