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崗位職責(zé)
1、團隊管理與戰(zhàn)略規(guī)劃：牽頭制定公司行政體系戰(zhàn)略規(guī)劃與年度目標，帶領(lǐng)行政團隊落地執(zhí)行；建立團隊考核機制，培養(yǎng)專業(yè)人才梯隊，確保行政工作與公司整體發(fā)展方向一致。
2、行政制度體系建設(shè)：主導(dǎo)完善行政全流程制度（含辦公規(guī)范、后勤管理、采購流程、安全合規(guī)等），定期迭代更新，確保行政工作標準化、規(guī)范化運行。
3、后勤服務(wù)保障優(yōu)化：負責(zé)員工餐飲、通勤、安保、清潔、綠植等后勤服務(wù)的品質(zhì)管控，收集員工反饋并持續(xù)改進，提升員工滿意度。
4、物資采購與供應(yīng)商管理：制定采購策略，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系；監(jiān)控采購成本與質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系，確保物資及時供應(yīng)。
5、會議與活動組織統(tǒng)籌：主導(dǎo)公司大型會議（如董事會、年度總結(jié)會）、品牌活動（如年會、團建、行業(yè)論壇）的策劃與執(zhí)行，保障活動效果與品牌形象。
6、合規(guī)與風(fēng)險管理：確保行政工作符合國家法律法規(guī)（如消防法、環(huán)保法、勞動法規(guī)）及公司內(nèi)部規(guī)定，定期開展安全檢查，防范行政風(fēng)險。
7、外聯(lián)與公共關(guān)系維護：對接政府部門、物業(yè)、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)，維護良好公共關(guān)系；協(xié)調(diào)處理外部糾紛，保障公司正常運營秩序。
8、行政成本預(yù)算與控制：編制年度行政預(yù)算，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，通過流程優(yōu)化、供應(yīng)商談判等方式降低成本，實現(xiàn)預(yù)算目標。
9、應(yīng)急事務(wù)處理與預(yù)案制定：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（如疫情防控、自然災(zāi)害、辦公設(shè)施故障），快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決，最小化對公司運營的影響。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政領(lǐng)域工作經(jīng)驗，其中3年以上總監(jiān)級管理經(jīng)驗，精通行政各板塊全流程（如制度建設(shè)、采購管理、后勤保障、合規(guī)風(fēng)控等）。
3、專業(yè)能力：具備獨立搭建行政體系的能力，熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式，能結(jié)合公司實際優(yōu)化流程。
4、責(zé)任心強，細致嚴謹，具備大局觀與服務(wù)意識；能承受高壓工作，高效完成任務(wù)。