1、資料收集與整理:負(fù)責(zé)工程全過程文件(如施工圖紙、技術(shù)交底、驗(yàn)收記錄、簽證單等)的收集、分類與整理,確保資料完整、準(zhǔn)確。
2、歸檔與保管:按規(guī)范將紙質(zhì)/電子資料歸檔存儲,建立臺賬,做好防潮、防火等保管工作,便于快速查閱。
3、傳遞與收發(fā):對接甲方、監(jiān)理、施工方等單位,及時(shí)收發(fā)工程文件,登記流轉(zhuǎn)記錄,保障信息傳遞順暢。
4、協(xié)助編制與報(bào)審:配合編制施工組織設(shè)計(jì)、竣工資料等文件,協(xié)助完成資料報(bào)審流程。
5、配合檢查與審計(jì):提供工程檢查、審計(jì)所需資料,協(xié)助完成資料核查工作。
6、借閱與安全管理:負(fù)責(zé)資料借閱登記,監(jiān)督歸還;維護(hù)電子檔案系統(tǒng),定期備份數(shù)據(jù),確保資料安全。
任職要求:
任職要求:
1. 具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認(rèn)真細(xì)致;
2. 掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
3. 具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5. 吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。