崗位職責(zé):
1. 負責(zé)公司文件流轉(zhuǎn)、調(diào)整、發(fā)放,往來文件、信件收發(fā)及登記;
2. 負責(zé)屬地食堂膳食管理(包括菜品種類、質(zhì)量,食堂費用分析)、費用登記、每月菜金金額匯總,每月核算食堂費用成本及盈虧;
3. 負責(zé)屬地公司客戶來賓的接待安排以及客餐接待工作;
4. 負責(zé)屬地辦公用品管理,統(tǒng)計各部門的需求并制定計劃發(fā)放,做好收發(fā)和賬目登記工作;
5. 負責(zé)屬地每月值班的排班和值班記錄本的收集管理,月底匯總留檔;
6. 負責(zé)屬地會議室、公共區(qū)域、食堂相關(guān)物品的申購、報修、領(lǐng)用等工作;
7. 負責(zé)屬地員工福利、酒水、禮品等的發(fā)放、庫存臺賬的錄入登記工作;
8. 負責(zé)屬地桶裝飲用水的申購、領(lǐng)用和結(jié)算;
9. 負責(zé)屬地快遞費用的管控及結(jié)算工作;
10. 負責(zé)監(jiān)督屬地辦公樓衛(wèi)生、綠化、廠區(qū)衛(wèi)生工作;
11. 負責(zé)屬地行政費用成本的管控和統(tǒng)計,為年度預(yù)算提供數(shù)據(jù);
12. 負責(zé)屬地相關(guān)資料、培訓(xùn)、制度文件的管理實施;
13. 協(xié)助屬地總經(jīng)理開展各類行政管理及接待工作。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
6. 形象氣質(zhì)佳,品行端正、嚴謹細致、辦事高效,有責(zé)任心,可以獨立開展工作。