【崗位職責】
前臺:
1. 負責來訪人員的引見,及總機電話的接聽及信息記錄。
2. 負責公司快遞的收發(fā),登記與管理。
3. 維護前臺,接待區(qū),會議室等公共區(qū)域的整潔,有序。
行政:
1. 負責辦公用品、日常耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。
2. 負責為會議提供必要的設(shè)備支持(如投影)及茶水服務,支持公司各項活動。
3. 負責機票酒店的預訂,及費用報銷單據(jù)的審核。
4. 協(xié)助公司內(nèi)刊的排版編輯及美化。
5. 管理辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔工作,確保辦公區(qū)的整潔與安全。
6. 協(xié)助準備新員工入職手續(xù),辦公用品發(fā)放、門禁卡辦理,報銷行政流程培訓等。
7. 完成上級交辦的其他日常行政支持工作。
【崗位要求】
1. 基礎(chǔ)資質(zhì)?:大專及以上學歷,應屆畢業(yè)生亦可。
2. 經(jīng)驗偏好?:熟練使用辦公軟件,有前臺接待、行政經(jīng)驗者優(yōu)先。具備基礎(chǔ)的英語會話能力,能夠進行簡單的日常及商務接待。
3. 能力要求?:工作熱情積極,細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力?。
4. 能接受少量出差(培訓支持、會務事宜)。
【崗位福利】
五險一金、餐補、定期體檢、補充醫(yī)療保險、通訊補助、帶薪年假