一、崗位職責:
1. 負責推動行政管理工作的統(tǒng)籌落地,開展行政后勤管理規(guī)章制度的優(yōu)化修訂、賦能培訓,并建立制度落地跟蹤機制,確保制度高效落地且符合集團運營需求;
2. 協(xié)助集團接待、參觀、活動的方案制定、組織、籌備和執(zhí)行;
3. 負責建立與各牧場、職能、新業(yè)務間的辦公室溝通機制,推動落地行政要求并協(xié)調(diào)解決工作問題;
4. 負責推進行政考評、行政費用管控、商旅平臺運維等各類行政類工作的推動及驗證;
5. 負責保障總部后勤的日常管理,確保日常物資的采買、管理、報銷、使用的全流程管控;
6. 負責制定總部辦公環(huán)境現(xiàn)場管理標準,開展日常巡查整改,保障辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì);
7. 負責部門年度預算的編制及管控,確保年度預算執(zhí)行的有效性;
8. 負責承上啟下解決各類行政工作事務的日常突發(fā)事件,確保高效解決完善;
9. 負責接待總部日常臨時到訪及對外電話的接聽,保障接待與通訊服務專業(yè)、周到,維護集團良好形象;
10.負責完成領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
二、崗位要求
1.崗位級別:七層級
2.學歷及專業(yè)要求:本科及以上學歷,行政管理或文學類等相關(guān)專業(yè);
3.專業(yè)能力及經(jīng)驗要求:行政相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上,英語專業(yè)四級或以上優(yōu)先,具備良好的對內(nèi)對外溝通技巧以及出色的表達能力和扎實的文字功底,工作細致、主動,有高度的責任感和保密意識,能妥善處理日常行政突發(fā)事件;
4.工作地點:安徽馬鞍山市;
5.其他要求:形象端莊,舉止得體,親和力強,條理清晰,有計劃性,服務意識強,能同時處理多項任務,工作細致認真,具備良好的適應能力和創(chuàng)新思維,能在壓力下保持積極態(tài)度;耐心、熱情,具備良好的團隊合作精神,認同公司企業(yè)文化。