任職要求:
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有商業(yè)行政及TOP企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉勞動(dòng)法規(guī)。溝通、組織、數(shù)據(jù)分析、問題解決能力強(qiáng)。責(zé)任心、保密意識(shí)、抗壓能力、團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作職責(zé):
1、工商印章檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗(yàn)、變更、注銷等工作: 負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點(diǎn)等工作;負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔,并做好檔案借閱流程審批和 登記工作。
2、辦公資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺(tái)帳沭小積管理:負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及一、二級(jí)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)及臺(tái)賬更新; 負(fù)責(zé)對(duì)物資編號(hào)、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)的管理并及時(shí)更新臺(tái)賬;
3、供應(yīng)商與采購管理:負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評(píng)估以及其他門部門供應(yīng)商考察;負(fù)責(zé)行政辦公物資采購、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。
4、員工餐廳管理: 負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定,并按合同要求完成驗(yàn)收和結(jié)算:負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實(shí)員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢; 負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升,組織成立膳食委員會(huì)并定期召開工作例會(huì)。
5、會(huì)務(wù)及接待管理:負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中紀(jì)要、會(huì)后督辦;負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察:負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
6、辦公環(huán)境和秩序管理: 負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新: 負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢;負(fù)責(zé)員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查