1、行政接待工作
1.1-來訪接待負(fù)責(zé)接待來訪客戶、合作伙伴或訪客,進(jìn)行登記、引導(dǎo),并通知相關(guān)人員,確保接待流程規(guī)范、禮貌。
1.2-電話與通訊處理接聽電話,轉(zhuǎn)接或記錄信息,處理郵件等通訊事務(wù),確保信息及時(shí)傳遞。
1.3-辦公環(huán)境維護(hù)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、大堂等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔、桌椅擺放及設(shè)備調(diào)試,保持環(huán)境整潔有序。
1.4-物資管理簽收和管理快遞、信件等,負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理,確保物資充足且合理使用。
2、人事輔助工作
2.1-招聘協(xié)助協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,通知候選人面試,安排面試時(shí)間和場地,接待面試人員。
2.2-員工入職與離職辦理辦理員工入職手續(xù)(如簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放辦公用品等)和離職手續(xù)(如工作交接、檔案轉(zhuǎn)移等)。
2.3-考勤管理統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),核對考勤記錄,協(xié)助處理考勤異常情況。
2.4-檔案管理維護(hù)員工人事檔案,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確,協(xié)助進(jìn)行檔案整理和歸檔工作。
2.5-員工關(guān)系支持協(xié)助組織員工活動(dòng)(如生日會(huì)、團(tuán)建等),傳遞公司政策和信息,協(xié)調(diào)員工與管理部門的溝通。
三、領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作等
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)良好,具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)。
2. 熟練掌握Word、Excel等辦公軟件,能高效處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文檔工作。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識,能快速響應(yīng)內(nèi)外部需求。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng),具備多任務(wù)并行處理的能力。