職位描述
前臺(tái)文員
崗位職責(zé)：
（1）來(lái)訪接待：負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他訪客，以熱情、專業(yè)的態(tài)度進(jìn)行登記、引導(dǎo)和茶水服務(wù)，解答訪客的基本咨詢，維護(hù)公司良好的第一印象。
（2）電話接聽：接聽公司總機(jī)電話，禮貌轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄重要信息，及時(shí)傳達(dá)，確保通訊暢通。
（3）文件收發(fā)：負(fù)責(zé)公司文件、郵件、快遞的收發(fā)、登記、分類與分發(fā)工作，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，并做好相關(guān)記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺(tái)辦公用品的庫(kù)存，定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，合理控制辦公成本；協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)工作。
（5）會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、使用登記和日常管理，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、物資，確保會(huì)議室整潔、有序，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理和清潔。
（6）環(huán)境維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保前臺(tái)區(qū)域整潔、美觀；監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況，及時(shí)反饋問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。
（7）考勤管理：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請(qǐng)假單等考勤相關(guān)資料。
（8）其他事務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù)性工作，如資料復(fù)印、掃描、裝訂，協(xié)助組織公司活動(dòng)等。
（2）電話接聽：接聽公司總機(jī)電話，禮貌轉(zhuǎn)接，準(zhǔn)確記錄重要信息，及時(shí)傳達(dá)，確保通訊暢通。
（3）文件收發(fā)：負(fù)責(zé)公司文件、郵件、快遞的收發(fā)、登記、分類與分發(fā)工作，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，并做好相關(guān)記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺(tái)辦公用品的庫(kù)存，定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，合理控制辦公成本；協(xié)助行政部門進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)工作。
（5）會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約、使用登記和日常管理，提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、物資，確保會(huì)議室整潔、有序，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理和清潔。
（6）環(huán)境維護(hù)：維護(hù)前臺(tái)及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保前臺(tái)區(qū)域整潔、美觀；監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況，及時(shí)反饋問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。
（7）考勤管理：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請(qǐng)假單等考勤相關(guān)資料。
（8）其他事務(wù)：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù)性工作，如資料復(fù)印、掃描、裝訂，協(xié)助組織公司活動(dòng)等。
崗位要求：
1. 專業(yè)知識(shí)：了解基本的行政管理知識(shí)和商務(wù)禮儀規(guī)范；熟悉辦公自動(dòng)化軟件（如Word、Excel、PPT等）的操作。
2. 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象端莊大方，氣質(zhì)良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺(tái)崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利，能夠與公司內(nèi)外部人員進(jìn)行有效的溝通交流；有較強(qiáng)的傾聽能力和應(yīng)變能力，能妥善處理各種突發(fā)情況。
5. 服務(wù)意識(shí)：具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠?yàn)楣締T工和來(lái)訪人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6. 工作經(jīng)驗(yàn)：有1年以上前臺(tái)、行政文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉建筑公司工作環(huán)境或建筑行業(yè)者更佳。
2. 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象端莊大方，氣質(zhì)良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺(tái)崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利，能夠與公司內(nèi)外部人員進(jìn)行有效的溝通交流；有較強(qiáng)的傾聽能力和應(yīng)變能力，能妥善處理各種突發(fā)情況。
5. 服務(wù)意識(shí)：具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠?yàn)楣締T工和來(lái)訪人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6. 工作經(jīng)驗(yàn)：有1年以上前臺(tái)、行政文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉建筑公司工作環(huán)境或建筑行業(yè)者更佳。
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)航天科技廣場(chǎng)-B座2701
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深圳市華杰建設(shè)集團(tuán)有限公司深圳市華杰建設(shè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)建成立于2010年，是一家以建筑工程、市政公用工程、地基與基礎(chǔ)工程、機(jī)電安裝工程及裝飾裝修工程為一體的大型民營(yíng)建設(shè)集團(tuán)。集團(tuán)與眾多知名品牌企業(yè)建立了良好、穩(wěn)固的合作伙伴關(guān)系，逐步形成強(qiáng)大的人才、技術(shù)和品牌優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)自創(chuàng)建以來(lái)，始終堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)"誠(chéng)信、創(chuàng)新、合作"為企業(yè)宗旨，以"施工技術(shù)精湛、樹立市場(chǎng)形象"為立業(yè)之本的團(tuán)體精神，并形成一套完整的設(shè)計(jì)、安全、施工、質(zhì)量、進(jìn)度保障的建筑作業(yè)體系。公司秉承“誠(chéng)實(shí)守信，開拓創(chuàng)新、科學(xué)管理、用戶至上”的經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念，引進(jìn)和培養(yǎng)了大批管理人才和技術(shù)人才?，F(xiàn)有一級(jí)建造師、注冊(cè)造價(jià)師、教授級(jí)高級(jí)工程師、高級(jí)工程師、中（初）級(jí)專業(yè)工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師數(shù)十人，專業(yè)技工近200人的人才隊(duì)伍。擁有高層建筑及市政公用工程施工配套的機(jī)械設(shè)備50多臺(tái)（套）。公司擁有建筑工程施工總承包資質(zhì)壹級(jí)市政公用工程總承包資質(zhì)貮級(jí)建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級(jí)地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級(jí)建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級(jí)石油化工工程施工總承包資質(zhì)叁級(jí)城市及道路照明工程專業(yè)承包資質(zhì)貮級(jí)建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)資質(zhì)乙級(jí)通過(guò)了GB/T19001－2008《質(zhì)量管理體系－要求》、GB/T50430－2007《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》、GB/T24001－2004《環(huán)境管理體系－要求及使用指南》、GB/T28001－2011《職業(yè)健康安全管理體系－要求》等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。地址：深圳市南山區(qū)蛇口街道后海濱路與海德三道交匯處航天科技廣場(chǎng)Ｂ座27-28樓華杰集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)站：http://www.huajiejz.com簡(jiǎn)歷投遞：hr@huajiejz.com
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