一、制度建設(shè)與管理
1. 組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。確保公司的行政管理工作有章可循,規(guī)范有序。
2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,適時(shí)修訂和完善行政管理制度,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。
二、辦公管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、安全、舒適等。確保員工有一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2. 管理公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存,控制辦公成本。保證辦公用品的充足供應(yīng),同時(shí)避免浪費(fèi)。
3. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)備故障,提高辦公效率。
三、文件與檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。確保文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。
2. 管理公司的檔案資料,包括人事檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等。保證檔案的安全、完整和便于查詢。
四、會(huì)議與活動(dòng)管理
1. 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類會(huì)議,包括會(huì)議的安排、通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2. 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃和組織,如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、其他工作
1.負(fù)責(zé)建立和完善公司食堂、宿舍、綠化、清潔衛(wèi)生等規(guī)章制度,完善后勤員工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),做好制度的宣貫工作;
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),積極配合公司各部門的工作。發(fā)揮行政協(xié)調(diào)和服務(wù)的作用,為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
任職要求:
1、5年以上制造型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、抗壓能力、執(zhí)行力強(qiáng)。