崗位職責(zé)
1、檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管和借閱工作,確保文件的安全與完整,便于查閱和使用;
2、固定資產(chǎn)及庫(kù)房管理:
2.1建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)和清查,確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符;
2.2根據(jù)公司各部門需求,制定辦公、日化用品、及招待用品等采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存及盤點(diǎn)等管理,確保賬實(shí)一致,出入庫(kù)清晰;
3、制度建設(shè)
3.1 根據(jù)上級(jí)的指示,及時(shí)擬定、修訂部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度等;
4、接待工作
4.1負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作,引導(dǎo)、茶水服務(wù)等,根據(jù)客人的身份和來(lái)訪目的,安排相應(yīng)的接待流程和人員,確保接待工作的周到、細(xì)致;
4.2客房管理,檢查衛(wèi)生及日用品擺放,完善入住信息及用品臺(tái)賬;
4.3客餐安排,根據(jù)接待客人標(biāo)準(zhǔn),對(duì)接餐廳備餐,并完善接待手續(xù)、招待申請(qǐng)及報(bào)銷;
5、成本控制
5.1編制行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用支出,對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷;
5.2完善各類報(bào)銷費(fèi)用流程,需求、比價(jià)、合同等;
5.3供應(yīng)商維護(hù)及管理,擴(kuò)大供應(yīng)商池,做到降本增效;
6、后勤管理
包括車輛管理、物業(yè)管理、食堂管理、宿舍管理等各項(xiàng)相關(guān)工作;
7、行政宣傳
微信公眾號(hào)撰稿、宣傳和維護(hù);文案真實(shí)信息無(wú)誤;
8、員工福利
包括各個(gè)節(jié)日活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的策劃與組織,制定方案與預(yù)算,資源協(xié)調(diào)與采購(gòu),活動(dòng)開(kāi)展,現(xiàn)場(chǎng)布置準(zhǔn)備,后期宣傳;
9、黨工團(tuán)
9.1每月組織支部會(huì)議,完成三會(huì)一課及組織臨時(shí)任務(wù);
9.2按時(shí)完成上級(jí)黨、團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)組織的任務(wù),如期開(kāi)展支部活動(dòng)
9.3每年定期開(kāi)展組織生活會(huì),談心談話,完成半年度、年度述職報(bào)告等