崗位職責:
1.處理各級政府、管理局等外來公文的擬辦、流轉(zhuǎn)、督辦及對外呈報;
2.統(tǒng)籌管理航校印章、證照、檔案等重要資料;
3.負責內(nèi)部會議組織、接待與會務保障工作;
4.負責資產(chǎn)清查、處置、庫房管理及預算編制輔助工作;
5.統(tǒng)籌管理宿舍、食堂、辦公室及公共設施設備的運維;
6.對接物業(yè)公司,監(jiān)督能源、綠植、清潔等后勤服務工作;
7.負責車輛調(diào)度、駕駛員管理、車輛臺賬及運行保障監(jiān)督;
8.負責內(nèi)場證的辦理、資料收集、臺賬記錄與管理;
9.協(xié)助處理各部門考勤匯總、績效跟進及入職辦理;
10.責辦公用品采購、費用報銷等日常行政事務。
任職要求:
1.學歷經(jīng)驗: ??萍耙陨蠈W歷,2年以上相關行政、后勤或綜合保障工作經(jīng)驗。
2.專業(yè)技能: 熟練使用Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件及自動化辦公系統(tǒng)
3.核心能力:
①熟悉行政工作流程,具備出色的多任務處理和協(xié)調(diào)能力。
②責任心強,具備良好的溝通表達和人際交往能力。
(加分項)有航空、教育或政府對接相關領域經(jīng)驗者優(yōu)先。