提升業(yè)主滿意度,塑造物業(yè)品牌形象,并通過優(yōu)質(zhì)的客服管理促進(jìn)物業(yè)費(fèi)收繳率的提升。具體職責(zé)為以下幾個(gè)方面:
1.戰(zhàn)略與體系構(gòu)建:
1)制定和完善客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和應(yīng)急預(yù)案;
2)制定年度/季度/月度工作計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3)建立并完善客戶滿意度測(cè)量體系,定期組織滿意度調(diào)研,并分析數(shù)據(jù)以驅(qū)動(dòng)服務(wù)改進(jìn)。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:
1)負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)(包括前臺(tái)、管家等)的培訓(xùn)、績(jī)效考核和日常管理;
2)打造高素質(zhì)、高服務(wù)意識(shí)的團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力、沖突處理能力和服務(wù)技巧;
3)營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3.日常運(yùn)營(yíng)管理:
1)監(jiān)督整個(gè)物業(yè)客服流程的順暢運(yùn)行,包括業(yè)主入住、裝修管理、報(bào)事報(bào)修、投訴處理、費(fèi)用繳納、回訪等;
2)負(fù)責(zé)處理重大、緊急和客戶投訴和突發(fā)事件,親自出面協(xié)調(diào)解決,維護(hù)公司形象;
4.內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通:
1)對(duì)內(nèi):與工程部、維護(hù)部、環(huán)境部等其他部門負(fù)責(zé)人緊密協(xié)作,確保業(yè)主需求能被及時(shí)、有效的傳遞和解決,形成服務(wù)閉環(huán);
2)對(duì)外:作為與業(yè)主委員會(huì)、居委會(huì)等外部組織溝通的主要接口之一。維護(hù)良好的客戶關(guān)系,定期組織社區(qū)文化活動(dòng),提升業(yè)主歸屬感。
5.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:
1)監(jiān)控關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如:物業(yè)費(fèi)有收繳率、投訴處理及時(shí)率與關(guān)閉率、業(yè)主滿意度得分、報(bào)事報(bào)修完成率等;
2)定期向公司高層、管理層匯報(bào)客服工作情況、數(shù)據(jù)分析結(jié)果和改進(jìn)建議。