崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職、考勤、五險(xiǎn)一金手續(xù)辦理,建立健全員工檔案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)安排公司會議及活動,做好會議記錄與紀(jì)要整理;
4、管理公司固定資產(chǎn),定期進(jìn)行盤點(diǎn);
5、處理公司日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、印章管理等;
6、協(xié)助工程師完成出版出圖的相關(guān)流程,確保圖紙質(zhì)量與準(zhǔn)確性;
7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收與發(fā)放,建立辦公用品臺賬;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具5年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有設(shè)計(jì)院工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉人事行政相關(guān)工作流程及法律法規(guī);
4、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和問題解決能力;
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)責(zé)任心。