工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌公司行政體系建設(shè),制定并落地辦公管理制度、流程規(guī)范,優(yōu)化行政服務(wù)效率。
2. 負(fù)責(zé)公司會議組織、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理等日常行政事務(wù),保障辦公秩序與信息傳遞的準(zhǔn)確性。
3. 協(xié)調(diào)跨部門資源,推動辦公物資采購、后勤保障(如辦公環(huán)境維護(hù)、差旅管理)等工作的高效執(zhí)行。
4. 組織企業(yè)文化活動策劃與落地,提升團(tuán)隊凝聚力與員工歸屬感。
5. 對接外部供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、設(shè)備維護(hù)),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量并控制行政成本。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 擁有3年以上行政/辦公室管理經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)型企業(yè)行政運作邏輯者優(yōu)先。
3. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與跨部門溝通技巧,能高效解決復(fù)雜行政問題。
4. 熟練掌握Office辦公軟件,具備一定的公文寫作與檔案管理能力。
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識,能承受多任務(wù)并行的工作壓力。
單休