形象好,氣質(zhì)佳,有經(jīng)驗優(yōu)先。25-30歲。有駕照。日常招待。
秘書協(xié)助上級處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外溝通、保障工作高效運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)日常生活工作輔助。和助理配合工作。
1. 行政與事務(wù)處理
負(fù)責(zé)上級日程管理,包括預(yù)約會議、行程安排、提醒重要事項。
處理文書工作,如起草、整理、校對文件報告,管理檔案與合同。
2. 溝通與協(xié)調(diào)
作為橋梁銜接上級與內(nèi)部部門、外部客戶/合作伙伴,傳遞信息并反饋結(jié)果。
協(xié)助組織會議,包括會前準(zhǔn)備(通知、材料打?。杏涗?、會后整理紀(jì)要并跟進(jìn)執(zhí)行。
過濾與篩選信息,優(yōu)先傳遞重要事項,避免上級被無關(guān)事務(wù)干擾。
3. 輔助決策與執(zhí)行
收集、整理工作所需的數(shù)據(jù)、資料,為上級決策提供基礎(chǔ)支持。
跟進(jìn)上級交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,及時反饋問題與結(jié)果。
協(xié)助處理突發(fā)臨時事務(wù),靈活調(diào)整計劃以應(yīng)對工作