崗位職責(zé)
一、行政工作
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括文件草擬、收發(fā)、文檔管理、印章管理、會(huì)議組織與支持、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等。
2、管理辦公環(huán)境,確保整潔、有序、安全等相關(guān)工作
二、物業(yè)管理工作
1、日常溝通、協(xié)調(diào)與問(wèn)題反饋。
2、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)質(zhì)量(如保潔、安保、綠化、維修等),跟進(jìn)處理員工對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴與建議。
3、協(xié)助處理與物業(yè)相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算、合同管理等事宜。4、協(xié)調(diào)物業(yè)方進(jìn)行辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備的報(bào)修、維護(hù)保養(yǎng)工作。
5、參與或監(jiān)督物業(yè)組織的相關(guān)服務(wù)活動(dòng)。
三、完成上級(jí)交辦的其他行政后勤相關(guān)工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、物業(yè)管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、擁有 3年及以上 扎實(shí)的行政或物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、能夠有效與內(nèi)部員工、外部物業(yè)及供應(yīng)商進(jìn)行順暢溝通和協(xié)調(diào)。
4、積極主動(dòng),耐心細(xì)致,能夠站在員工角度思考,提供及時(shí)、周到的服務(wù)。
5、能獨(dú)立處理日常行政及物業(yè)相關(guān)的問(wèn)題和突發(fā)事件。