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崗位職責：
1. 行政制度與體系建設：
· 制定、完善并推行中心的各項行政管理規(guī)章制度、工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 優(yōu)化行政費用預算，進行成本控制與管理。
2. 團隊管理與建設：
· 領導并培養(yǎng)下屬行政專員、前臺及司機團隊，明確崗位職責，分配工作任務，并進行績效管理和專業(yè)指導。
· 提升團隊的專業(yè)技能、服務意識和工作效率。
3. 前臺與總機管理：
· 監(jiān)督前臺接待、總機接轉(zhuǎn)、訪客管理等服務的質(zhì)量與標準，確保其專業(yè)、熱情、規(guī)范。
4. 司機班與車輛管理：
·全面負責司機班的日常管理工作，包括排班、調(diào)度、考勤及安全教育。
·建立和完善車輛管理制度，負責公司所有車輛的調(diào)度、維護、保養(yǎng)、清潔、年檢、保險、維修及費用控制。
·確保行車安全，處理車輛交通事故及保險理賠事宜。
·合理調(diào)配車輛資源，優(yōu)先保障高管用車、重要客戶接待及業(yè)務部門緊急用車需求。
5.采購與資產(chǎn)管理：
· 負責辦公室固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等的采購、登記、盤點及維護管理。
· 管理與維護辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等）。
6. 文檔與會議管理：
· 負責重要公文、文件的起草、歸檔和管理工作，確保文檔的系統(tǒng)性與安全性。
· 統(tǒng)籌安排內(nèi)部大型會議、例會，包括會場布置、會議通知、紀要整理及決議跟進。
7. 后勤保障與環(huán)境管理：
· 管理辦公環(huán)境（如綠植、清潔、安保協(xié)調(diào)），確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
· 負責中心內(nèi)部通訊、名片印制、工服管理等日常事務。
8. 跨部門協(xié)作與活動支持：
· 高效支持業(yè)務部門及物業(yè)部門的行政、車輛及后勤需求。
· 協(xié)助策劃與組織員工活動、節(jié)日布置及客戶活動，提供必要的行政和車輛支持。
9.配合接待工作：協(xié)助辦公室主任完成公司重要會議、客戶及政府領導接待，確保會議、接待工作達標，避免失誤；。
10.外聯(lián)與手續(xù)辦理：負責市區(qū)政府部門溝通，及時傳達政令，維護政府、協(xié)會關系；辦理公司業(yè)務相關證照備案、許可及補貼申請，反饋有效政策信息。
11.黨建團建及臨時事務：配合辦公室主任做好企業(yè)黨建團建相關工作。