【崗位職責(zé)】
1.熱情接待業(yè)主,詢問需求,提供指引,如引導(dǎo)至物業(yè)服務(wù)中心、介紹園區(qū)設(shè)施等;
2.接聽業(yè)主電話,禮貌應(yīng)答,記錄訴求,當(dāng)場解答或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,并跟進(jìn)進(jìn)度, 及時(shí)反饋;
3.熟練收繳停車費(fèi)、水電費(fèi)等, 遵守財(cái)務(wù)制度,確保收費(fèi)準(zhǔn)確,及時(shí)開具票據(jù),做好 賬目登記;
4.辦理裝修申請、房屋租賃備案等業(yè)務(wù), 審核材料,告知流程和注意事項(xiàng),確保業(yè)務(wù) 規(guī)范高效;
5.建立和維護(hù)業(yè)主信息檔案,更新聯(lián)系方式、房屋使用情況等,確保信息準(zhǔn)確完整;
6.發(fā)布物業(yè)通知、公告,通過多種渠道及時(shí)傳達(dá)重要信息,確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確;
7.傾聽業(yè)主投訴和意見,記錄,安撫情緒,協(xié)調(diào)部門處理,遵循投訴處理流程,及時(shí) 解決問題,提升滿意度;
8.介入調(diào)解業(yè)主間及業(yè)主與物業(yè)間的糾紛,溝通協(xié)調(diào),化解矛盾,維護(hù)園區(qū)和諧穩(wěn)定;
9.跟進(jìn)業(yè)主報(bào)修設(shè)施設(shè)備問題,反饋維修情況,定期記錄公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);
10.緊急安全事件時(shí),迅速協(xié)助處理,通知人員,組織疏散,維護(hù)秩序,并配合后續(xù) 調(diào)查處理;
11.協(xié)助策劃組織社區(qū)文化活動,如節(jié)日慶典、親子活動等,提升業(yè)主參與度和社區(qū) 凝聚力;
12.定期回訪業(yè)主,收集意見和建議,建立良好業(yè)主關(guān)系,增強(qiáng)信任與認(rèn)可,樹立物 業(yè)良好形象;
13.與物業(yè)各部門保持溝通協(xié)作,共同解決業(yè)主問題,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
14.參加物業(yè)知識、溝通技巧培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,適應(yīng)物業(yè)管理工作發(fā)展需求。
【任職要求】
1.30 周歲以下,大專以上學(xué)歷,有 2 年以上同類項(xiàng)目或同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀和接待知識,有良好的服務(wù)意識,責(zé)任心強(qiáng),做事主動積極;
3.具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,現(xiàn)場協(xié)調(diào)和突發(fā)事件應(yīng)變能力較強(qiáng);
【待遇】
五險(xiǎn)一金 月休6天 商業(yè)險(xiǎn) 包住